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domingo, 1 de março de 2015

Como posso sincronizar o Toodledo com o Outlook?

Como posso sincronizar o Toodledo com o Outlook?

O Toodledo tem sido um serviço de organização de tarefas bastante popular nos últimos anos. Por ser diferente do Google Tasks, Yahoo! Task e o iCloud Reminder o Toodledo providencia meios multi-dimensionais de manter as suas tarefas em várias áreas como Objectivos de Vida (Life Goals), Ficheiro (Folder), Localizacao (Location, Fazer as Coisas Acontecer (Getting Things Done) e Sub-tarefas (Subtasks). Especialmente fãs de GTD acham o Toodledo capaz de organizar as suas listas de tarefas de modo eficiente de maneira a não se esquecerem as suas tarefas diárias ou prioritárias.


Uma tarefa é capaz de existir em diferentes categorias ao mesmo tempo através da inter-conectividade relativa entre tarefas.

O Toodledo esta disponível na sua propria Interface gráfica do utilizador (Graphic User Interface) e aplicações para iPhone e Android. Até algumas aplicações secundárias conseguem suportar o programa em modo escrita/leitura ou apenas leitura de uma maneira ou de outra.

Antes de eu começar a tentar todas estas recomendações para plug-in, recebi uma newsletter da EVO sobre a disponibilidade para suportar o Toodledo. Suponho que mais vale começar logo por aí já que falei do EVO Collaborator for Outlook há já algum tempo.

Como configure o EVO Collaborator for Outlook para sincronizar com Toodledo?

  1. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)

  2. Selecione o Perfil 13 – Nao configurado
    
  3. Clique em TESTE
  4. Na janela para autorizar o Toodledo, escreva a sua passe e nome de utilizador

  5. Clique
  6. Quando acabar, clique na cruz no topo direito
  7. Uma janela de Sucesso (Success) irá aparecer o que significa que terminou
    
Depois da sua conta Toodledo estar configurada correctamente. Precisamos de verificar se é possível configurar as suas tarefas.
  1. Crie uma tarefa na Interface gráfica do utilizador (GUI) do Toodledo
  2. Modifique as propriedades das tarefas tal como pasta (folder), contexto (context), objectivo (goal), localização (location), estado (status), prioridade (priority) e identificações (tags)
  3. Quando a tarefa estiver sincronizada com o Outlook, vá para o Outlook e verifique o item correspondente na secção de tarefas
  4. Veja os vários símbolos sob a categoria, cada um corresponde a cada propriedade que modificou na Interface gráfica do utilizador (GUI)
  5. De modo inverso, edite as propriedades do teste de tarefas tal como o título e os elementos na categoria. Entao verifique a sua rede de interface gráfica do utilizador (GUI) Toodledo e veja se a sincronização se realiza.
Aqui esta a tabela de emojis para sua referencia:
Eu penso que o EVO Collaborator para Outlook está a fazer um trabalho decente a incorporar o Toodledo no Outlook e é muito útil para quem usa os dois programas.

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