Como sincronizar o servidor SOGo Groupware com o Outlook
Uma situação do meu cliente:
"O nosso CIO disse-me para mudar o Exchange Server da empresa para alguma outra solução open-source devido a um corte no orçamento de TI. Após a avaliação de várias soluções, como SOGo, Zimbra, Kolab e Zarafa, eu escolhi o Sogo Groupware Server. Por quê? Não só o SOGo tem um groupware resistente, mas também tem uma integração perfeita com o Thunderbird. Para emails, os usuários podem se conectar por meio de IMAP, com o qual eu não tenho grandes problemas. E quanto aos contatos e calendários? Eu pesquisei o Guia de Configuração Microsoft Outlook (Native Microsoft Outlook Configuration Guide) do site do SOGo mas parece ser muito complicado. Existe saída mais simples?"
Sabendo que o SOGo suporta CardDAV e CalDAV, eu disse ao meu ex-colega: "Por que você não tenta o EVO Collaborator for Outlook?" Eles adaptam os seus produtos para serem compatíveis em vários servidores CardDAV / CalDAV.
Depois de alguns dias, o meu ex-colega disse-me que o EVO Collaborator agora é compatível com SOGo. Aqui está a sua experiência:
"Nada complicado! Tudo o que fiz foi preencher o URL do servidor, endereço de e-mail e a senha. O resto é um trabalho de auto-descoberta. É maravilhoso!"
Ele me mostrou uma captura de ecrã do perfil de configuração (configure profile) do ECO:
Olhando para captura de ecrã, o servidor tem uma estrutura de URL como:
https://<servername>/SOGo/dav/
Se acontecer de você sincronizar calendários e contatos SOGo com o Outlook, então você pode experimentar o ECO. Esse add-in lhe poupará bastante tempo na administração das configurações em ambos back-end do servidor e os parâmetros do Outlook.
3 Alternativa para Troca de Calendários baseada em SabreDAV
Quando sua empresa tem poucos fundos para executar uma troca de servidores (Exchange Server), há opções mais baratas para realizar a parte do e-mail. No entanto, não há muitas soluções gratuitas ou a preços acessíveis para a realização de serviços de contato e calendário para a sua empresa. Existem algumas opções que são executados com base em SabreDAV. Você pode querer experimentá-los.
- Kolab –
Um serviço da Unix-like groupware que oferece serviços de e-mail, contatos, calendário. É gratuito e tem um fórum de apoio. Se você estiver executando o ambiente Unix-like, essa é a sua opção.
- ownCloud –
Um servidor multiplataforma com contatos/ calendário / tarefas do servidor / WebDAV. Também é grátis e baseado na licença AGPLv3. Muitas pessoas executam-no em casa ou no escritório. É uma boa opção se você já tiver um serviço de e-mails preferido.
- Baikal -
Um servidor CardDAV/CalDAV bastante leve que executa em Apache2 com o ambiente PHP. É mesmo que OwnCloud, é gratuito e vale a pena um tentar se você já tiver um serviço de e-mail.
As opções acima são sobre os servidores, mas o que acontece com o software do cliente? Há uma grande variedade de opções por aí. Eles exigem muitos passos para configurar. Mas há um software para clientes chamado EVO Collaborator for Outlook. É compatível com diversos serviços públicos de contatos / calendário / tarefas, como iCloud, Gmail, Yahoo! e fruux. Inclusive alguns dos usados localmente também são suportados, como OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server e muitos mais.
Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?
Com o crescimento da indústria de smartphones nos últimos anos as pessoas começam a possuir um ou mais smartphones. Além disso, tem havido uma tendência desses smartphones serem trocados por novos modelos quase todos os anos. Mas como é que essas pessoas transferem esses dados pessoais, como contatos, calendários e tarefas, para seus novos brinquedos?
Antigamente os usuários contavam com ferramentas de software dos próprios fabricantes de telemóveis para a importação, exportação e junção de dados pessoais. Hoje já contam com serviços em nuvem como o iCloud e Google.
No entanto, você pode já ter experimentado a dor de cabeça que é mover as suas informações pessoais, por exemplo, a partir de um telefone Android para um iPhone ou vice-versa. De um ponto de vista mais técnico, a migração desses dados involve dois diferentes serviços em nuvem em vez de simplesmente transferir os dados entre os dois smartphones.
Se você for um usuário do Outlook, então você pode fazer uso do EVO Collaborator for Outlook. Com este suplemento do Outlook, você pode realizar tarefas de transferência de nuvem-a-nuvem em tempo real, mantendo cópias de dados pessoais de diversos serviços em nuvem populares em seu host local.
E como fazer isso? (O exemplo a seguir é para transferências do iCloud para o Gmail)
- Encerre o Outlook
- Faça o download e instale EVO Collaborator for Outlook com Executar como Administrador
- Abra o Outlook.
- Vá para Configurar perfil (Configure profile), e clique em ambos perfis iCloud e Gmail à esquerda.
- Digite o nome de usuário (user name) e senha (password) para concluir a autenticação. Carregue em Test, Apply e Quit por essa ordem.
- No separador EVO, clique no Explorar servidor (explore server) à sua escolha entre contatos e calendário e tarefas
- Selecione o perfil 2 (profile 2) à esquerda e a coluna central exibirá todos os itens contidos no seu iCloud
- Na coluna central mostrada no passo anterior, selecione os itens com o atalho Ctrl + A para selecionar tudo ou Ctrl +clique do rato para escolher manualmente itens
- Clique em C2C Cloud to Cloud Copy para iniciar o processo de duplicação.
Três grandes plataformas de smartphones no mercado são o Android da Google, iOS da Apple e OS10 da Blackberry. OS10 e iOS são dedicados aos seus próprios dispositivos, enquanto que o Android abrange uma vasta gama de marcas como Sony, HTC, Samsung, Google, LG e muitos outros. Com o recurso de perfil múltiplo (multiple profile) da EVO Collaborator for Outlook os usuários podem sincronizar com (synchronize with) ou transferir entre (transfer between) os principais serviços em nuvem que usem.
