sexta-feira, 1 de junho de 2018

Sincronizar Google Tasks com Outlook

Sincronizar Google Tasks com Outlook 2016/2013/2010/2007

Sincronizar Google Tasks com Outlook
Alguns leitores do meu beu blog perguntaram-me se é possível sincronizar o Google Tasks com o Outlook. Também me disseram que não é o mesmo. Entao eu comecei a pensar porque é que tantos utilizadores se estão a habituar ao Google Tasks?

Google Tasks API vs CalDAV API

Depois de fazer alguma pesquisa descobri que o API do Google Tasks na verdade não é o mesmo que o protocolo CalDAV e não é compatível com o CalDAV Tasks.

Como um utilizador do Google, devem reparar que o Google Tasks agrega os Calendários Google (usando o CalDAV API) na sua conta Google. Entretanto o CalDAV Tasks e o CalDAV Marcações (Appointments) pertencem à mesma família.





Uma das vantagens do Google Tasks API’s é a estrutura em árvore da secção Tarefas que permite criar tarefas dentro de outras tarefas.

Testar a nova aplicação do ECO’s

Há pouco tempo, recebi uma newsletter da EVO Software a informar-me que o seu Colaborador EVO agora é compatível com o Google Tasks. Na altura não prestei muita atenção a isso.

Desde que tenho o ECO no meu computador, pode verificar desta maneira se o Colaborador EVO para o Outlook realmente funciona com o Google Tasks:



  1. Faca o download da última versão do ECO a partir do site oficial da EVO
  2. Instale o ECO com definição de administrador
  3. Abra a configuração do perfil a partir do separador EVO e preencha a sua conta Gmail
  4. Clique em Teste e acabe a rotina OAuth
  5. A seguir irá ver o URL para Tarefas (Tasks) preenchido como o respetivo endereço URL
  6. Perto do URL para Tarefas (Tasks) se tiver pastas de tarefas múltiplas irá ver um atalho para uma pasta. Clique-a para selecionar que pasta pretende usar
  7. Clique em Aplicar e Sair
  8. Depois da sincronização acabar, vá para Tarefas (Tasks) e verá que os itens estão a ser listados.

ECO parece estar a funcionar com o Google Tasks. Mas é preciso confirmar se as aplicações em forma de árvore como a Importance e o Gmail Tasks do Outlook serão removidas. Eu escrevi para a EVO e mencionei essa questão e responderam-me para não me preocupar com isso já que a metadata será guardada.

Ontem, instalei o ECO no computador dos meus colegas. Viram o seu Google Tarefas sincronizar e verificaram o que tinham no seu Gmail web. Ficaram bastante contentes com o resultado.

quinta-feira, 10 de maio de 2018

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook 2016?

Nextcloud

Alguns dos meus amigos estão usando o serviço CardDAV / CalDAV da OwnCloud/NextCloud. Eles queixam-se da falta de um plug-in para importar seus contatos e calendários com o Outlook.
Owncloud

Eu tentei connectar ambos servidores com alguns softwares plug-ins de ligação para o Outlook no mercado. Incrivelmente, descobri que EVO Collaborator for Outlook funciona!

Tudo o que se precisa fazer é inserir as seguintes informações dentro dos espaços circundados na imagem abaixo:


  1. URL do servidor:

    https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
  2. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (owncloud 9)
  3. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (nextcloud)
  4. O seu nome de usuário e senha

Depois dos campos dentro do perfil serem devidamente preenchidos, calendar Sync é fácil.

Não apenas a plataforma OwnCloud (NextCloud) suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no ECO sem problemas.

quarta-feira, 11 de abril de 2018

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Mail Enable Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contactos, calendários e tarefas para fins de colaboração.


MailEnable

Uma alternativa decente ao Exchange


Para ser uma alternative ao Exchange, o MailEnable oferece o seu próprio conector para Outlook 2013/2016 que permite que os utilizadores acedam à sua informação no servidor MailEnable. Mas por algum motivo, tem havido relatos dos utilizadores dizendo que o mesmo tem estado lento e com muitos erros.



Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e CalDAV no servidor MailEnable a partir de um outro software, como o Thunderbird por exemplo, precisamos de saber os URLs de contatos, calendários e tarefas. Mas como? É fácil! Usando um dispositivo iOS para adicionar um serviço CalDAV ou CardDAV. Você pode encontrar o verdadeiro URL em Advance Settings (definições avançadas).


Sobre descobrir uma solução CalDAV e CardDAV que realmente funcione no Outlook

Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook pareceu-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:


  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale.
  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
  3. Digite o IP do seu servidor MailEnable assim: https://<Server_IP>:port
  4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)
  5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo

Detectar pastas e escolher entre elas

No Configure profiles (Configurar perfis) do ECO, mesmo ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados.




Se você usa o Outlook, então pode continuar com o ECO. Se precisar de aceder o servidor MailEnable a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.


sexta-feira, 5 de janeiro de 2018

Google Calendar Sync alternativa

Erro 2016 ao sincronizar o calendário Google

Para aqueles que têm apreciado os benefícios trazidos pelo Google Calendar Sync, talvez estejam desiludidos agora em Fevereiro de 2014. Porquê? Porque a Google está a terminar o serviço de maneira impiedosa.
Google Calendar Sync Alternativa


Para utilizadores de Smartphones, Apps da Google para Negócios, Educação e Governo ou não utilizadores de Outlook existe uma saída. Mas e os restantes utilizadores do Outlook? Tudo o que recebem e´ o erro 2016!

Fiz alguma persquisa de alternativas e encontrei três possíveis soluções:

  1. O EVO Collaborator para Outlook

    Até 100 perfis com mais servicos CardDAV/CaiDAV que apenas o Google, tal como o iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, Outlook.com, NextCloud e o servidor de mail "EVO". Após a instalação, tudo o que precisa fazer é inserir o nome de usuário e a password. A sincronização será então accionada quando ocorram mudanças de perfil ou qualquer alteração de contactos, calendários ou tarefas for detetada; ou a cada 300 segundos.
  2. Bynari WebDAV Collaborator



    Após a instalação, mais de 10 áreas têm de ser configuradas por perfil. Não é muito amigável para utilizadores. Não sei como definir o modo de sicronização. Um ponto forte e´o horário de sincronização. Se souber exatamente como configurar qo que quer e´muito bom.
  3. ICAL4OL

    Mais complicado que o Bynari. Pode até ser avançado e flexível. Contudo, é necessário ter um bom conhecimento dos termos técnicos. Para ser honesto, já desisti dele porque sou apenas um utilizador casual do Outlook para as minhas tarefas e não um guru de informática.

Apesar de a Google não star a fazer passar por um mau bocado a não ser que paguemos pelo Google Apps ainda há alternativas por onde escolher e tornar o seu dia mais fácil. Pessoal não desistam!