Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

Como sincronizar Gmail contactos e calendários com o Outlook 2016?

A 29 de Julho de 2015, o há muito esperado Windows 10 foi lançado. Dois meses depois, o Microsoft Outlook foi lançado a 22 de Setembro de 2015. Muitos de nós andamos à espera de uma boa compatibilidade entre o Google Calendar e o Outlook 2013. Bem, aparentemente, a Microsoft desiludiu-nos. A Microsoft pode ter as suas próprias razões para não integrar o CardDAV e o CalDAV, mas eu acredito que muitos utilizadores pelo mundo estão à procura de uma solução que sincronize os seus contactos, calendários e tarefas no Google, iCloud, Outlook.com e muitos outros serviços do mesmo tipo com o Outlook 2016.

Como sincronizar Google contactos e calendários com o Outlook 2016

Criadores como o gSyncit e o EVO Collaborator for Outlook prepararam-se bem para o lançamento do Outlook 2016 num ambiente de Windows 10. Enquanto o gSyncit lançou a sua versão 3.0 em Agosto último, o EVO Collaborator for Outlook levou todo um ano para se consolidar com compatibilidade vs. várias plataformas Cloud e on-premises. Ainda assim, o EVO anunciou o lançamento official da sua versão 2.0 para dar as boas vindas ao Outlook 2016, mantendo a mesma facilidade de uso e simplicidade na configuração de perfis. 

EVO Collaborator para Outlook

Se você nunca usou o ECO antes, pode consultar os meus posts mais antigos sobre como configurar contactos, calendários e tarefas de várias fontes com o Outlook uma vez que os passos são basicamente os mesmos e simples.

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Mail Enable Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contactos, calendários e tarefas para fins de colaboração.

MailEnable

Uma alternativa decente ao Exchange

Para ser uma alternative ao Exchange, o MailEnable oferece o seu próprio conector para Outlook 2013/2016 que permite que os utilizadores acedam à sua informação no servidor MailEnable. Mas por algum motivo, tem havido relatos dos utilizadores dizendo que o mesmo tem estado lento e com muitos erros.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e CalDAV no servidor MailEnable a partir de um outro software, como o Thunderbird por exemplo, precisamos de saber os URLs de contatos, calendários e tarefas. Mas como? É fácil! Usando um dispositivo iOS para adicionar um serviço CalDAV ou CardDAV. Você pode encontrar o verdadeiro URL em Advance Settings (definições avançadas).

Sobre descobrir uma solução CalDAV e CardDAV que realmente funcione no Outlook

Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook pareceu-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:

1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale.
   
2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
3. Digite o IP do seu servidor MailEnable assim: https://<Server_IP>:port
4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)
5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo

Detectar pastas e escolher entre elas

No Configure profiles (Configurar perfis) do ECO, mesmo ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com o ECO. Se precisar de aceder o servidor MailEnable a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

Sincronizar o Outlook 2016/2013 com sapo.pt?

O Sapo.pt é um fornecedor de serviço cloud popular em Portugal. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016/2013/2010.

Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da sapo.pt. É fácil de configurar e usar. Seis passos, é tudo o que precisará para realizar a sua sincronização. 

1. Faça o download e instale o ECO.
   
2. Abra Configurar perfis.
3. Clique em perfil #22 ou maior, desde que esteja livre.
4. No espaço de URL do sevidor introduza:
   
   https://dav.sapo.pt
5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

O servidor Horde Groupware é uma solução open-source popular nos EUA e na Europa. Várias companhias utilizam-na para partilha e sincronização de contatos, calendários, e tarefas.

Uma alternativa decente ao Exchange 

Sendo um software open-source, podemos vê-lo como uma das alternativas a implementar em vez do servidor Exchange. Todavia, é bem sabido que updates para este programa são lançados muito de vez em quando.

Implementação de CardDAV e CalDAV

O servidor Horde Groupware tem usado CardDAV e CalDAV como suporte para contatos, calendários e tarefas. Os utilizadores podem conectar-se ao servidor e sincronizar dados entre plataformas como o Windows, Linux, iOS, OS X, BB e Android…

Graças aos protocolos de CardDAV e CalDAV, é comum sincronizar entre todas as plataformas acima mencionadas exceto Windows. Mas porque o Outlook não suporta estes princípios de open-source, precisamos e um add-in como ponte para interconectar o servidor e o Outlook. Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil e funciona da seguinte forma:

1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official e instale.
2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
3. Clique num Profile #19 ou em qualquer entrada ainda não configurada à esquerda
4. Introduza o URL do servidor Horde Groupware no Hostname (CardDAV/CalDAV) ou webcal://URL assim:
   
   https://<Server_IP>/horde/rpc.php
5. Introduza o username (nome de utilizador) e a password. Depois clique em TEST (testar)
6. Clique em Apply (aplicar) and Quit (sair)

Sincronizar Outlook com o Kerio Connect Server

Sincronizar Outlook 2016 com o Kerio Connect Server

Kerio Connect Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contatos, calendários e tarefas para fins de colaboração.

Uma alternativa decente ao Exchange

Para ser uma alternativa ao Exchange, Kerio fornece o seu próprio conector para o Outlook que permite que os utilizadores do Outlook acedam às suas informações no Kerio Connect Server. Mas de alguma forma, tem havido feedback de utilizadores dizendo que tem estado lento.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e do CalDAV 

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e do CalDAV no Kerio Connect Server a partir de software de terceiros, como o Thunderbird, precisamos saber os URLs de contatos, calendário e tarefas. Na verdade, o KB do Kerio tem tutoriais sobre isso, mas esses URLs não funcionam.

Sobre descobrir URLs que realmente funcionam

Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:

1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale
2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
3. Digite o IP do seu Kerio Connect Server assim: https://<server_ip>: port
4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)
5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo

Pastas pessoais e públicas

No Configurar perfis do EVO Collaborator for Outlook, ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados. Com o resultado final descobrimos que estes URLs são diferentes dos que o KB do Kerio nos ensinou.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com ECO. Se precisar de aceder o servidor Kerio a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.

Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários sem o Exchange

Sem o Microsoft Exchange Server como é que se partilha um calendário Outlook entre múltiplos Outlooks ou com outras pessoas? Esta é uma pergunta simples com uma resposta não tão simples. Se você for ao website da Microsoft eles dirão que você só pode partilhar calendários ou por email ou com uma conta no exchange server, e todos sabemos que não é essa a resposta que procuramos.

Segue-se a forma mais fácil do fazê-lo:

1. Primeiro você precisa de arranjar uma conta de calendário, como Gmail, iCloud ou fruux.
2. Faça o Download do software chave, EVO Collaborator for Outlook (um add-in para o Outlook do produtor de softwares EVO), a partir do website do EVO. Esta é a varinha mágica que faz tudo o resto possível.
   
3. Instale o ECO nos locais em que as sincronizações tomarão lugar.
   
   a. Exemplos de lugares são computadores do trabalho, de casa, ou portáteis.
   
   b. Instale o ECO no seu computador do trabalho. Em Configurar perfil(is) seleccione perfil Gmail à sua esquerda. Introduza a sua conta Gmail no seu lado direito. Clique em TESTAR para completar o processo Oauth. Quando você sair de Configurar perfil(is) a sincronização iniciará automaticamente.
   
4. A partir de agora, quando ligar qualquer dos seus computadores e abrir o Outlook, o ECO iniciará a sincronização e actualizará automaticamente os eventos no seu calendário."

Como importar contactos e calendários de um Blackberry para o Outlook?

Como importar contactos e calendários de um Blackberry para o Outlook?

Numa das reuniões da minha empresa, o meu supervisor exibiu o seu novo Blackberry Passport que funciona com um OS10 e tentou convencer-nos a arranjar Blackberries também. Aparentemente, muitos gerentes executivos gostam do BB por algum motivo. O meu supervisor então perguntou-me sobre como sincronizar os seus contactos e calendários do BB para o Outlook.

Alguns diriam que o software de link directo (Direct Link Software) do BB é bom o suficiente, mas este método requer um cablme. Não me soa assim tão conveniente. Eu encontrei uma forma fácil de o fazer:

1. Arranje uma conta Gmail.
2. No seu telemóvel Blackberry, crie um perfil Gmail.
   
3. Faça a autenticação através do OAuth 2.0 do Google.
   
4. A seguir, faça o download e instale o EVO Collaborator for Outlook a partir do Site Official do EVO.
   
5. Em Configurar perfil(is) do ECO, configure o Perfil#6 para o Gmail e clique em TESTAR para prosseguir ao Oauth novamente.
6. Uma vez complete, clique em Aplicar e SAIR.  O seu Blackberry estará então a partilhar os mesmos contactos e calendários através do Gmail.

Partilhar calendários com outros

Partilhar calendários com outros

É altura de partilhar algumas novidades de TI convosco.

Alguém perguntou-me recentemente “como partilhar o meu calendário Outlook com os meus colegas?”. E isso, claro, é possível de fazer-se.

Originalmente o Outlook foi criado para ligar-se a um servidor Exchange e partilhar informação através do MAPI. Mas e sem o Exchange? O Outlook é apenas um organizador pessoal isolado.

Hoje em dia, com o EVO Collaborator for Outlook, já não é preciso o Exchange para partilhar informação do Outlook com outros:

1. Gerentes que precisem que secretárias organizem tarefas.
2. Gerentes que precisem supervisionar o progresso dos projectos dos seus colegas.
3. Partilha de horários com backup para que as pessoas saibam o que fazer enquanto o responsável não está por perto.

O que você precisa para fazer a partilha de calendários e tarefas?

1. Uma conta CalDAV como iCloud ou fruux. Ou crie o seu próprio serviço CalDAV, com o EVO Mail Server por exemplo.
   
2. Add-in EVO Collaborator for Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 que realize uma sincronização bilateral entre o seu serviço CalDAV e o Outlook.
   

O que fazer a seguir?

1. Instale o ECO no seu computador e configure o perfil do seu calendário.
   
2. Instale o ECO no computador da pessoa com quem quer partillhar informação e configure o mesmo perfil do seu calendário.
3. Diga ao segundo utilizador que sincronize com o seu perfil e a informação será então visível.

Os três simples passos acima citados permitir-lhe-ão partilhar o seu calendário com outros.

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Tanto o gmx.de e o web.de são fornecedores de serviços cloud populares na Alemanha. São dos poucos fornecedores que têm os seus servidores e os dados dos clientes guardados localmente na Alemanha. Têm providenciado serviços cloud de email, calendário, contactos e tarefas bastante decentes aos seus clientes. Todavia, utilizadores têm tido dificuldade em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência de protocolos CalDAV e CardDAV no Outlook, mesmo até à mais recente versão, Outlook 2016.

O staff do EVO Collaborator for Outlook foi simpático o suficiente para fazer esta sincronização possível, de forma fácil de configurar e usar. Seis passos são tudo o que você terá de dar para realizar a sua sincronização.

1. Faça o download e a instalação do EVO Collaborator for Outlook.
2. Abra Configurar perfil(is)
   
   
   
3. Clique em Perfil gmx.de ou web.de.
4. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe nas áreas correspondentes.
5. Clique em Testar, Aplicar e Sair.

Serviços cloud GMX estão disponíveis em vários domínios com código de país de alto nível, tal como .US, .COM, .AT, .DE, e .CH. O EVO Collaborator for Outlook consegue auto-detectar o endereço de email que você inserir e preencher o nome do servidor por si. A seguinte lista de servidores é para sua referência:

1. Conta Gmx.de:
   
   a. Carddav.gmx.net
   
   b. Caldav.gmx.net
2. Conta Gmx.at:
   
   a. Carddav.gmx.net
   
   b. Caldav.gmx.net
3. Conta Gmx.ch:
   
   a. Carddav.gmx.net
   
   b. Caldav.gmx.ch
4. Contas Gmx.com & gmx.us:
   
   a. Caldav.gmx.com

Por favor repare que as contas GMX.COM e GMX.US não têm serviços CardDAV disponíveis. Todavia, assim que o CardDAV estiver disponível o staff do EVO fará um futuro upgrade.

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

Alguns de vocês talvez ainda se lembrem do incidente com Edward Snowden há algum tempo atrás. Este incidente relembrou-me de alguns problemas de segurança que podem ocorrer se você puser informação confidencial da sua empresa em serviços cloud como o Gmail ou o iCloud. Talvez devêssemos reconsiderar aonde colocar as nossas precisosas e sensíveis informações de contato numa cloud. Se você apensas usa o serviço para coisas específicas mas triviais, como fotos de casamento, talvez a melhor opção seja usar um gratuito como o Zexer.

1. Yahoo! -
   
   Este serviço de contactos está sempre na sua interface web, OS X, OS, e Android. Para usá-lo no ambiente Outlook, você precisa de um add-in como o EVO Collaborator for Outlook.
   
2. iCloud -
   
   Este serviço de livro de endereços é bom e funciona em aparelhos e dispositivos Apple. Embora tenha um painel de control iCloud, ainda tem alguns problemas. Se o quiser usar para lembretes de datas de aniversário, precisa de ter um iPhone.
3. Fruux (Alemanha) –
   
   este serviço tem uma boa base web GUI e disponibiliza tutoriais sobre como configurar em diferentes plataformas.
4. 163 (China) –
   
   Se você se encontra algures na China, pode contar com estes dois serviços.
5. Google –
   
   porquê que o Google ainda está na lista? A razão é o Gmail ainda funcionar bem tanto em dispositivos Apple como Android. Se você é uma vítima do Outlook então você poderá sobreviver sincronizando os seus itens através de qualquer add-in de um vendedor de softwares alternativo, como o EVO Collaborator for Outlook. 

Se você por acaso usa mais do que um serviço dos acima mencionados no seu Outlook, então talvez a melhor opção é experimentar o Outlook Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima mencionados e mais algumas outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise, como o OwnCloud, Zimbra, EVO Mail Server, SabreDAV e etc. 

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Alguém perguntou-me recentemente: “Eu tenho um Samsung Galaxy A5, será que posso sincronizar os meus contactos Android e calendários com o Outlook no meu pc?” Claro que é possível!

Para usar um telemóvel Android, quer seja um HTC ((One (M8), Butterfly), Sony (Xperia Z1, Z2, Z3, Z4, Z Ultra), LG (G2, G3 G Flex), Samsung (Galaxy Note 3, Note 4, Note Edge, Galaxy Edge, Galaxy A3, A5, Alpha, S5) ou etc, você muito provavelmente tem uma conta Gmail que é nativamente suportada pelos serviços CardDAV/CalDAV da Google. Agora é preciso uma ferramenta que realize tarefas semelhantes ao Google Apps Sync para o Microsoft Outlook e o Google Calendar Sync.

O que é que se passa?

Desde 8/1/2014, a Google cancelou um serviço grátis de sincronização e reservou essa ferramenta para os seus clientes Google App, em vez dos clientes da normal conta gratuita Gmail.

O ECO é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV

O EVO Collaborator for Outlook e o Outlook trabalham em conjunto para realizar uma sincronização bi-direcional entre as suas contas Gmail e Outlook.

O que são CardDAV e CalDAV?

CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC d IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como fazer?

É tão fácil como beber água com o ECO. Simplesmente:

1. Faça o Download do ECO a partir do Site Oficial do EVO  e faça a instalação no seu Outlook usando o privilégio do administrador.
2. Abra o Outlook e clique no separador do EVO no banner superior, clique em Configurar perfil.
3. Seleccione Perfil #6. Preencha o Endereço de email completo ou nome de utilizador com o seu Gmail e clique em TESTAR para prosseguir ao Oauth 2.0 do Google.
4. Quando a sicronização estiver completa, o seu Android e o seu Outlook estarão sincronizados.

Crie a sua própria Cloud

O Gmail é uma óptima ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tão boa no que toca em escalas maiores, como grandes empresas aonde grandes quantidades de informação se encontram espalhadas. Porquê não construir uma Cloud para a sua própria companhia?

EVO Mail Server

Faça o download do EVO Mail Server e faça a instalação juntamente com os add-ons CardDAV e CalDAV. Mais uma vez, esta solução que eu acabei de mencionar não é má.

Sincronizar o Outlook com o Infomaniak?

Sincronizar o Outlook com o Infomaniak?

O infomaniak é um serviço cloud popular em vários países na Europa, tal como Suíça, França, Alemanha, Itália e Espanha. Tem fornecido um serviço de email, calendário, contacto e tarefas bem decente. Todavia, utilizadores têm tido dificuldades em sincronizá-lo com o Outlook pelos contactos, calendários e tarefas. A razão principal é a ausência de protocolos CalDAV e CardDAV no Outlook, mesmo na versão mais recente, Outlook 2016.

O staff do EVO Collaborator for Outlook foi simpátco o suficiente para fazer essa sincronização possível. Ainda por cima de forma fácil de configurar e usar. Seis passos serão tudo o que você precisará para a sicronização.

1. Faça o download e instale o EVO Collaborator for Outlook
2. Abra Configurar Perfil(is).
3. Clique em perfil #19 ou posterior, desde que esteja livre.
4. No espaço para URL do Servidor, insira:
   https://sync.infomaniak.com/
5. Insira o nome de utilizador e a palavra-passe nas áreas correspondentes.
6. Clique em TESTAR, Aplicar, e Sair.

Eu acho realmente admirável que o EVO consiga unir tantos serviços cloud em um só pacote, beneficiando de tal forma os seus utilizadores.

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google.

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google.

Imagine a seguinte uma situação:

Você quer sincronizar o seu calendário Google com o calendário Exchange da sua empresa para que passe a gerir um calendário em vez de dois.

É difícil porque os calendários Exchange e Google seguem protocolos diferentes do CalDAV.

Existem alguns add-ins para o Outlook alternativos que são capazes de quebrar essa barreira sincronizando ambos os calendários no seu Outlook.

Analizemos uma solução alternativa. O EVO Collaborator for Outlook é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV.

Vejamos o tamanho do ECO, que tem apenas 5.6MB. Impressionantemente, quando o Outlook e o ECO trabalham juntos, você pode deixar o Outlook sincronizar os contactos e os calendários da sua conta Exchange com o CardDAV e CalDAV da Google bi-direcionalmente. 

O que são CarDAV e CalDAV?

CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC da IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como sincronizar o calendário Google com uma conta Exchange

É fácil trabalhar com o ECO:

1. Vamos assumir que você já configurou a sua conta do Exchange, a qual usa as suas pastas do Outlook pré-definidas para guardar os seus emails, calendários, contactos e tarefas.
2. Faça o download do ECO a partir do website official do EVO (Na instalação por favor execute como administrador).
3. Abra o Outlook e clique no separador do EVO (chama-se barra de tarefas/ferramentas) no banner superior.
4. Clique em Configurar Perfil(is) no espaço sob Email completo ou Nome de utilizador.
5. Atribua as pastas de contacto, calendário e tarefa sob options de sincronização às suas pastas de Outlook, as mesmas que são usadas pelo seu Exchange.
6. Clique no botão TESTAR e você verá uma janela de autenticação OAUTH durante a detecção da conta. Autorize e continue.
7. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Qualquer contacto ou calendário recém adicionado à pasta Gmail será então sincronizado bi-direcionalmente.

Já agora, temos boas notícias. A Microsoft adicionará o seu Outlook.com ao Office365 pelo final de 2015, o que significa que as suas contas Outlook.com serão também suportadas pelo Exchange. Assim sendo, independentemente de você ter uma conta Office365, Hotmail ou Outlook.com, poderá usar o conveniente add-in para o Outlook para sincronizar contactos, calendários e tarefas entre o Gmail e Exchange.

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Depois de eu ter postado o artigo sobre a sincronização do EVO Collaborator for Outlook com o servidor ownCloud, comecei a receber vários feedbacks de pessoas que se questionam se o EVO Collaborator for Outlook é também capaz de suportar outros serviços como o Kolab, SOGo ou DAViCAL. Um dos casos mais especiais é o DAViCAL. Eles tentaram a sua sorte para ver se conseguiam conectar o DAViCAL mas falharam. Este público está a executar o servidor de calendário DAViCAL principalmente por causa de empresas. Vamos descobrir se o EVO Collaborator for Outlook consegue dar conta do recado.

Já que o DAViCAL é também um servidor open-source como o ownCLOUD e ambos são baseados em CalDAV, devia ser menos complicado sincronizá-lo. Todavia, antes que eu o testasse, eu escrevi ao staff do EVO perguntando se o ECO suporta a sincronização com o DAViCAL. Eles responderam que existe um lançamento beta e que eu podia tentar se estivesse interessado. Porquê não, certo? 

Assim que eu recebi a versão beta, intalei-a rapidamente e configurei seguindo as seguintes instruções dadas pelo staff:

1. Como de costume, seleccione o Perfil 19 – não configurado ou mais abaixo.
2. Já que o DAViCAL parece não suportar auto-descoberta de servidor, é preciso inserir manualmente o URL genérico do calendário DAViCAL no espaço a seguir a URL do Calendário:
   
   http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/
3. Clique em TESTAR e Aplicar quando a autenticação estiver completa.
4. O calendário DAViCAL iniciará a sincronização.

Eu estou realmente impressionado com o trabalho do staff do EVO de pegar em quase todos os serviços CardDAV/CalDAV populares, tanto cloud como on-premise, em apenas oito meses (estamos em março de 2015). Uma performance notável. 

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Talvez você já tenha ouvido falar do incidente de Snowden e das fotografias nuas de celebridades de Hollywood. Particularmente, fotos de celebridades espalharam-se como neve na internet por causa de hackers que invadiram as contas iCloud de certos utilizadores.

“Se você usar o iCloud com qualquer aplicação de terceiros (como o Microsoft Outlook, o Mozilla Thunderbird, ou o BusyCal) você pode criar palavras-passe específicas para a app que lhe permitirão entrar de forma segura, mesmo que a app que você tem em uso não suporte a confirmação em dois passos. Usando uma palavra-passe específica da app também garante que a sua password primária do ID Apple não é obtida nem guardada por nenhuma aplicação que você possa usar. A partir de 1 de Outubro de 2014, passwords específicas das aplicações serão necessárias para entrar no ICloud usando apps alternativas.” 

Antes do anúncio da Apple, confirmação em dois passos e password de aplicação já vinham sendo usadas pela Google e pela Yahoo!. Estes mecanismos de segurança parecem ser tendências populares. A confirmação em dois passos envia uma mensagem telefónica contendo uma código de confirmação. Depois de se inserir o código no website de verificação da Apple a identidade fica confirmada. Agora é-se então capaz de criar uma palavra-passe de app e usá-la para aceder aos dados do iCloud dentro de aplicações terceiras. 

Para a implementação da confirmação em dois passos da Apple e a password da aplicação, por favor refira-se às instruções em Perguntas Frequentes sobre confirmação em dois passos do ID Apple na Apple. 

O Outlook é uma das aplicações de terceiros populares que requer uma palavra-passe própria para ter acesso ao Gmail, Yahoo! e iCloud. Utilizadores do Outlook podem inserir a palavra-passe da aplicação para obter emails a partir do IMAP ou POP embutido do Outlook. Para CardDAV e CalDAV, podem ser usadas as mesmas palavras-passe nos add-ins para Outlook, como o EVO Collaborator for Outlook, para recuperar contactos, calendários e tarefas.

Ainda assim, se você realmente necessitar manter os hackers à distância, tanto servidores de email on-premise como servidores CardDAV/CalDAV farão o que você procura. O EVO Mail Server é uma das opções que integram mensagens de email, contactos, calendários e tarefas, tudo num só pacote. Faça o download do software a partir do website oficial do EVO e experimente.

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Um amigo meu abriu uma pequena empresa e tem procurado por uma boa plataforma de colaboração que venha com CRM. Ele viu que o Bitrix24 é uma boa solução par aum principiante como ele, já que tem as suas próprias aplicações multi-plataforma ou APPs para Windows, Mac, iOS, e Android.

Agora ele anda à procura de uma forma de sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o seu Outlook 2016 recém-instalado nos seus computadores Windows 10, bem como em outros computadores com Outlook 2007, 2010 or 2013 em Windows 7 ou Windows 8 na empresa. Eu sugeri-lhe que experimentasse alguns softwares de conecção plug-ins para o Outlook compatíveis com CardDAV e CalDAV no mercado, porque o Bitrix24 é compatível com ambos protocolos CardDAV e CalDAV. Ele encontrou e instalou vários add-ins. Todavia, ele apercebeu-se que é difícil encontrar os URLs dos servidores CardDAV e CalDAV. Quando ele experimentou o EVO Collaborator para o Outlook, facilitou-lhe imenso a vida porque o ECO é capaz de auto-detectar os URLs do livro de endereço e do calendário com um simples clique.

Ele disse que é bastante fácil. O que ele fez foi fazer o download do ECO a partir do website official, instalar o add-in para o Outlook, inserir a seguinte informação e clicar no botão TESTAR para confirmar a configuração. É tudo:

1. URL do Servidor:
   
   De acordo com o document de ajuda do Bitrix24 (https://training.bitrix24.com/support/training/course/?COURSE_ID=55&LESSON_ID=5184#mobile_connect), o URL deve ser qualquer coisa como o URL no passo 4:
   
   Com a ferramenta de auto-detecção do ECO, tudo o que você tem que fazer é: <servername>.bitrix24.com
   
2. O seu nome de utilizador e a palavra-passe

Depois da chamada telefónica, eu por acaso tentei mas vi que o Bitrix24 somente implementa a sincronização uni-direcionalmente, a partir do servidor Outlook para ambos livro de endereços e tarefas. Fiz algumas pesquisas no forum do Bitrix24 e descobri que o Bitrix24 criou esta limitação de sincronização unilateral de propósito por preocupação própria. Então esta sincronização uni-direcional é normal, não um problema.