Como sincronizar calendário do Outlook 2016-2019 com Google Gmail

Sincronizar contactos e calendário Gmail com Office365

Recentemente, alguém me perguntou: "Como posso sincronizar os meus contactos e calendários do Gmail?" Claro que você pode fazer isso!

Desde 2020 até 2022, cada vez mais empregos exigem que as pessoas trabalhem de casa devido à pandemia de COVID-19. Sincronizar calendários, contactos e tarefas remotamente para colaborar com os colegas tornou-se um desafio para quem nunca fez isso antes.

Como o Gmail é um serviço em nuvem fornecido pela Google, devemos considerar o uso do Google Apps Sync para MS Outlook, que oferece essa funcionalidade.

A Google apenas fornece o Google Apps Sync para seus clientes do Google Apps, que pagam pelo serviço em vez de usar contas gratuitas do Gmail. E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários do Gmail?

No entanto, tanto o Gmail quanto a Microsoft têm interesses financeiros. Como eles permitiriam que você fizesse isso tão facilmente e sem lucrar com isso?

Vamos considerar uma solução independente. O EVO Collaborator para Outlook é um conector para CardDAV e CalDAV.

Sync Google calendar to Outlook 2019

Vamos considerar a dimensão do EVO, que tem apenas 7,2 MB. Incrivelmente, quando o Outlook e o EVO trabalham juntos, você pode permitir que o Outlook sincronize os seus contactos e calendários com o Google através do CardDAV e CalDAV de forma bidirecional.

O que e´ o CardDav e o CalDav?

O CardDAV e o CalDAV são protocolos API comuns definidos pelas RFCs do IETF para contactos e calendários. A Google utiliza esses APIs como base para atender às necessidades de recuperação de informações dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com evo collaborator: Vídeo tutorial: Tutorial de texto:

1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.

   

2. Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2013 e Outlook 2016-2019 chama-se laço (ribbon)

   syncronizar calendario do outlook com google

3. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

   

4. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

   

5. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Assim, quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta do Gmail serão sincronizados de forma bidirecional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android também serão sincronizados com o Outlook.

   

Além do que acabamos de discutir, é importante lembrar que o CardDAV e o CalDAV são desenvolvidos de acordo com padrões da indústria, o que significa que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço compatível com CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail é uma excelente ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tão adequado para um ambiente de trabalho onde há muita informação e muitos utilizadores envolvidos. Portanto, será realmente seguro colocar tudo na nuvem? Uma das formas mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de e-mail EVO. Assim que tiver a sua própria nuvem configurada, você pode enviar e receber e-mails, bem como gerir contactos, calendários e tarefas.

Outros programas

1. Sync-2: https://www.sync2.com/sync-outlook-on-multiple-pcs
2. Alphar: https://www.alphr.com/sync-google-calendar-outlook/