Como sincronizar calendário do Outlook 2016-2019 com Google Gmail

Sincronizar contactos e calendário Gmail com Office365

Recentemente, alguém me perguntou: "Como posso sincronizar os meus contactos e calendários do Gmail?" Claro que você pode fazer isso!

Desde 2020 até 2022, cada vez mais empregos exigem que as pessoas trabalhem de casa devido à pandemia de COVID-19. Sincronizar calendários, contactos e tarefas remotamente para colaborar com os colegas tornou-se um desafio para quem nunca fez isso antes.

Como o Gmail é um serviço em nuvem fornecido pela Google, devemos considerar o uso do Google Apps Sync para MS Outlook, que oferece essa funcionalidade.

A Google apenas fornece o Google Apps Sync para seus clientes do Google Apps, que pagam pelo serviço em vez de usar contas gratuitas do Gmail. E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários do Gmail?

No entanto, tanto o Gmail quanto a Microsoft têm interesses financeiros. Como eles permitiriam que você fizesse isso tão facilmente e sem lucrar com isso?

Vamos considerar uma solução independente. O EVO Collaborator para Outlook é um conector para CardDAV e CalDAV.

Sync Google calendar to Outlook 2019

Vamos considerar a dimensão do EVO, que tem apenas 7,2 MB. Incrivelmente, quando o Outlook e o EVO trabalham juntos, você pode permitir que o Outlook sincronize os seus contactos e calendários com o Google através do CardDAV e CalDAV de forma bidirecional.

O que e´ o CardDav e o CalDav?

O CardDAV e o CalDAV são protocolos API comuns definidos pelas RFCs do IETF para contactos e calendários. A Google utiliza esses APIs como base para atender às necessidades de recuperação de informações dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com evo collaborator: Vídeo tutorial: Tutorial de texto:

1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.

   

2. Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2013 e Outlook 2016-2019 chama-se laço (ribbon)

   syncronizar calendario do outlook com google

3. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

   

4. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

   

5. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Assim, quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta do Gmail serão sincronizados de forma bidirecional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android também serão sincronizados com o Outlook.

   

Além do que acabamos de discutir, é importante lembrar que o CardDAV e o CalDAV são desenvolvidos de acordo com padrões da indústria, o que significa que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço compatível com CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail é uma excelente ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tão adequado para um ambiente de trabalho onde há muita informação e muitos utilizadores envolvidos. Portanto, será realmente seguro colocar tudo na nuvem? Uma das formas mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de e-mail EVO. Assim que tiver a sua própria nuvem configurada, você pode enviar e receber e-mails, bem como gerir contactos, calendários e tarefas.

Outros programas

1. Sync-2: https://www.sync2.com/sync-outlook-on-multiple-pcs
2. Alphar: https://www.alphr.com/sync-google-calendar-outlook/

Sincronizar contactos e calendarios iPhone no Outlook

Sincronizar contactos e calendarios iPhone 15 no Outlook

Alguém perguntou-me: 'Como posso sincronizar os meus contactos e calendários do iCloud para o Outlook, já que o Painel de Controlo do iCloud falha de vez em quando?' Claro que é possível fazer isso com o EVO Collaborator para o Outlook.

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

ECO é um plugin do Outlook 2016-2019 para CardDAV e CalDAV

Com um ficheiro de menos de 8MB, o ECO e o Outlook colaboram para permitir a sincronização bidirecional de contactos, calendários e tarefas entre os serviços CardDAV/CalDAV e o Outlook.

O que sao o CardDAV e o CalDAV entao?

O CardDAV e o CalDAV são protocolos de API gerais definidos na RFC para contactos e calendários. A Apple está a utilizar estes protocolos abertos para gerir os contactos e calendários entre dispositivos Apple. Como posso fazer isso? É simples e fácil com o ECO. Basta seguir estes passos:

1. Faca o download no Site Oficial EVO e instale-o com a definição de administrador para o seu Outlook.

   

2. Abra o Outlook e clique no separador EVO

   

3. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)
4. Selecione o Perfil #2 (Profile #2) para um perfil iCloud. Edite ao preencher a sua conta iCloud e a password do app (senha específica para a aplicação)
   

   

5. Apos completar a sincronização, os itens na sua conta iCloud serão sincronizados com o seu Outlook.

   

Construa a sua própria Cloud!

O iCloud é uma boa ferramenta para indivíduos, mas pode não ser a mais apropriada para um ambiente de trabalho com muita informação dispersa. Por que não então construir uma nuvem para a sua empresa?

Faça o download e instale o servidor de EVO Mail com suporte a CardDAV e CalDAV ECA. Quando estiver pronto, todos os seus contatos, calendários e tarefas do Outlook poderão ser sincronizados. Mais uma vez, esta solução que acabei de mencionar não é uma má opção a considerar.

Outros links:

1. Sync-2: https://www.sync2.com/sync-outlook-on-multiple-pcs
2. Alphar: https://www.alphr.com/sync-google-calend

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook 2016?

Nextcloud

Alguns dos meus amigos estão usando o serviço CardDAV / CalDAV da OwnCloud/NextCloud. Eles queixam-se da falta de um plug-in para importar seus contatos e calendários com o Outlook.

Owncloud

Eu tentei connectar ambos servidores com alguns softwares plug-ins de ligação para o Outlook no mercado. Incrivelmente, descobri que EVO Collaborator for Outlook funciona!

Tudo o que se precisa fazer é inserir as seguintes informações dentro dos espaços circundados na imagem abaixo:

1. URL do servidor:
   
   https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
2. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (owncloud 9)
3. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (nextcloud)
4. O seu nome de usuário e senha

Depois dos campos dentro do perfil serem devidamente preenchidos, calendar Sync é fácil.

Não apenas a plataforma OwnCloud (NextCloud) suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no ECO sem problemas.

Sincronizar o servidor Mac OS X com contactos e calendários Outlook

Sincronizar o servidor Mac OS X com contactos e calendários Outlook 2016

Já e´ tempo de partilhar alguma novidade informáticas com vocês!

Alguém recentement perguntou-me sobre como “Como posso sincronizar contactos e calendários com Mac mini com o servidor OS X dos meus amigos.

Seria um final feliz se todos usassem OS X. Ma a vida não e´ perfeita como você pensa.

Digamos que um seu amigousa o servidor Mac OS X e lhe dá acesso aos serviços carDAV e calDAV que o seu servidor fornece. Mas, você apenas tem o Microsoft Outlook 2013 e 2016.

Para ser honesto, ainda não encontrei nenhuma solução até uns dias atras quando estava a explorar o EVO Collaborator para Outlook. Adiciona uma nova função ao suportar os serviços webDAV do servidor Mac OS X.

A partir da minha introdução ao EVO Collaborator para Outlook que fiz no meu post anterior sobre sincronizar os contactos e calendários Gmail com Outlook, foi bastante fácil adicionar os perfis cardDAV/calDAV. Para adicionar o perfil do servidor Mac OS X, e ‘preciso realizar um passo extra que e´codificar em endereço HTTPS e criar um endereço IP. Tal como no exemplo:

https://<servername>:8443/

ou

https://<ip_address>:8443/

ou

https://<servername>:8843/

ou

https://<ip_address>:8843/

Depois de ser testado e aparecer uma mensagem com sucesso, funciona da mesma maneira que outros perfis da ECO. Agora você pode sincronizar os seus contactos e marcações com o servidor Mac OS X.

O que e´o CardDAV e o que e´o CalDAV

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns da IETF RFC para sincronizar contactos e calendários. A Google e a Apple estão a usar contactos e contactos API para gerir contactos e calendários na base de maneira a melhor servir a necessidade dos seus clientes no que toca a essa informação.

Gerir o seu proprio servidor para calendarios e contactos no seu PC

O servidor Mac OS X e´otimo para gerir o seu servidor interior. Mas e se você não tiver um servidor Mac? De qualquer maneira ainda pode gerir o seu servidor DAV sob o Windows OS. Por exemplo, o servidor de Mail EVO.

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Alguns dias atrás, um dos meus amigos que trabalha num departamento de IT de uma companhia global queixou-se disto:

“Os meus colegas dos Estados Unidos não param de me chatear. Querem que importe o seu valioso Livro de endereços (Address book) e informação de Marcação (Appointment) para o Outlook. Agora ate tenho dores de cabeça porque a sincronização (Sync) Yahoo! (uma ferramenta de sincronização antes fornecida pela Yahoo! E agora descontinuada) já não esta em funcionamento. O que devo fazer?

Quando soube disto dei-lhe uma sugestao: Tente o EVO Collaborator para Outlook! Eu já tinha lhes tinha mencionado este software e como e´ excelente para importar contactos e calendários do Gmail e iCloud certo? 

Contudo, os serviços CardDAV/CalDAV são um pouco caprichosos e têm alguns problemas de vez em quando. Esperemos que esses problemas sejam resolvidos mais cedo ou mais tarde.

Vejamos como pode ser feito:

1. Abra o Outlook e faca o download do ECO no EVO´s Official Download
2. Abra o Outlook e entre na Configuração de Perfil (Configure Profile)
   
3. Selecione o terceiro perfil a partir do topo e do lado esquerdo: YAHOO!
   
4. Do lado direito, escreva o seu endereço de mail Yahoo! Completo em “Endereço de mail completo e nome de usuário” (Full e-mail address or Username)
5. Quanto à password, e´preciso ter atenção especial. O Yahoo! Agora exige a qualquer aplicação à parte o uso de uma password separada chamada App Password, essa aplicação pode então aceder informação na conta do usuário.
   
   
6. Por favor siga as instruções para Gerir passwords para App para criar uma password e introduzir a passe criada em “Password”
7. Clique m "TESTE". Quando aparecer uma janela a dizer "Sucesso", clique em "Aplicar" e depois "Sair"
8. Nesse momento, o ECO irá iniciar sincronização automática do livro de endereços (addressbook) e a  do Calendário
   

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

Alguns de vocês talvez ainda se lembrem do incidente com Edward Snowden há algum tempo atrás. Este incidente relembrou-me de alguns problemas de segurança que podem ocorrer se você puser informação confidencial da sua empresa em serviços cloud como o Gmail ou o iCloud. Talvez devêssemos reconsiderar aonde colocar as nossas precisosas e sensíveis informações de contato numa cloud. Se você apensas usa o serviço para coisas específicas mas triviais, como fotos de casamento, talvez a melhor opção seja usar um gratuito como o Zexer.

1. Yahoo! -
   
   Este serviço de contactos está sempre na sua interface web, OS X, OS, e Android. Para usá-lo no ambiente Outlook, você precisa de um add-in como o EVO Collaborator for Outlook.
   
2. iCloud -
   
   Este serviço de livro de endereços é bom e funciona em aparelhos e dispositivos Apple. Embora tenha um painel de control iCloud, ainda tem alguns problemas. Se o quiser usar para lembretes de datas de aniversário, precisa de ter um iPhone.
3. Fruux (Alemanha) –
   
   este serviço tem uma boa base web GUI e disponibiliza tutoriais sobre como configurar em diferentes plataformas.
4. 163 (China) –
   
   Se você se encontra algures na China, pode contar com estes dois serviços.
5. Google –
   
   porquê que o Google ainda está na lista? A razão é o Gmail ainda funcionar bem tanto em dispositivos Apple como Android. Se você é uma vítima do Outlook então você poderá sobreviver sincronizando os seus itens através de qualquer add-in de um vendedor de softwares alternativo, como o EVO Collaborator for Outlook. 

Se você por acaso usa mais do que um serviço dos acima mencionados no seu Outlook, então talvez a melhor opção é experimentar o Outlook Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima mencionados e mais algumas outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise, como o OwnCloud, Zimbra, EVO Mail Server, SabreDAV e etc. 

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Alguém perguntou-me recentemente: “Eu tenho um Samsung Galaxy A5, será que posso sincronizar os meus contactos Android e calendários com o Outlook no meu pc?” Claro que é possível!

Para usar um telemóvel Android, quer seja um HTC ((One (M8), Butterfly), Sony (Xperia Z1, Z2, Z3, Z4, Z Ultra), LG (G2, G3 G Flex), Samsung (Galaxy Note 3, Note 4, Note Edge, Galaxy Edge, Galaxy A3, A5, Alpha, S5) ou etc, você muito provavelmente tem uma conta Gmail que é nativamente suportada pelos serviços CardDAV/CalDAV da Google. Agora é preciso uma ferramenta que realize tarefas semelhantes ao Google Apps Sync para o Microsoft Outlook e o Google Calendar Sync.

O que é que se passa?

Desde 8/1/2014, a Google cancelou um serviço grátis de sincronização e reservou essa ferramenta para os seus clientes Google App, em vez dos clientes da normal conta gratuita Gmail.

O ECO é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV

O EVO Collaborator for Outlook e o Outlook trabalham em conjunto para realizar uma sincronização bi-direcional entre as suas contas Gmail e Outlook.

O que são CardDAV e CalDAV?

CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC d IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como fazer?

É tão fácil como beber água com o ECO. Simplesmente:

1. Faça o Download do ECO a partir do Site Oficial do EVO  e faça a instalação no seu Outlook usando o privilégio do administrador.
2. Abra o Outlook e clique no separador do EVO no banner superior, clique em Configurar perfil.
3. Seleccione Perfil #6. Preencha o Endereço de email completo ou nome de utilizador com o seu Gmail e clique em TESTAR para prosseguir ao Oauth 2.0 do Google.
4. Quando a sicronização estiver completa, o seu Android e o seu Outlook estarão sincronizados.

Crie a sua própria Cloud

O Gmail é uma óptima ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tão boa no que toca em escalas maiores, como grandes empresas aonde grandes quantidades de informação se encontram espalhadas. Porquê não construir uma Cloud para a sua própria companhia?

EVO Mail Server

Faça o download do EVO Mail Server e faça a instalação juntamente com os add-ons CardDAV e CalDAV. Mais uma vez, esta solução que eu acabei de mencionar não é má.

Como configurar um servidor CardDAV? Como configurar um servidor CalDAV?

Como configurar um servidor CardDAV? 

Como configurar um servidor CalDAV? 

Por vários motivos muita gente quer ter o seu próprio servidor de livro de endereços, para maior segurança por exemplo; existem vários programas de software servidores de livro de endereços (CardDAV) e servidores de calendário (CalDAV) por aí, tal como o ownCloud para Linux e servidor Mac OS X para computadores da Apple, etc. Todavia, qual é a nossa escolha caso queiramos configurar uma num PC Windows? Eu recomendo que é super fácil de instalar: EVO Mail Server.

Existem apenas alguns passos para que você possa ter o seu servidor CardDAV/CalDAV a funcionar.

1. Abra a porta 8008, 8443 (para SSL), e 8843 (para SSL) no firewall da rede ou router se tal dispositivo existir e você o quiser acessível pela Internet.
   
   
   
2. Faça o Download do EVO Mail Server a partir do Site Oficial do EVO e instale-o.
3. Em Estado de definições de servidor na página Estado do EVO Mail Server, clique nas setas rotativas circulares  no lado esquerdo do Windows Firewall para abrir as portas CardDAV/CalDAV no passo 1.
   
   
   
4. Insira o nome do dmínio em Domínio Primário dentro da página de Definições do GUI do EVO MAIL Server, se tiver um nome de domínio de Internet e quiser que o EVO crie um certificado SSL apropriado para isso. Caso contrário, o IP interno do seu servidor ou IP público também serve.
   
   
   
5. Na mesma página de Definições , vá para 9. EVO Collaboration Add-on: Definição CardDAV and CalDAV e clique em activado para SIM.
   
   
   
6. Clique em Verificar conf. à direita de Serviço ECA e clique em INICIAR para começar o serviço. Aí, uma janela irá surgir informando-lhe que o serviço está em operação. Note: talvez você tenha que fazer o download do MS VC++ 2008 runtime e ECA (EVO Collaboration Add-on) neste passo.

Agora você pode usar qualquer cliente CardDAV/CalDAV activo, como o EVO Collaborator for Outlook, dispositivos iPhone/iPad, Apple iCal, Lightning add-on do Thunderbird , e etc para acessar recursos CardDAV/CalDAV.

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Um amigo meu abriu uma pequena empresa e tem procurado por uma boa plataforma de colaboração que venha com CRM. Ele viu que o Bitrix24 é uma boa solução par aum principiante como ele, já que tem as suas próprias aplicações multi-plataforma ou APPs para Windows, Mac, iOS, e Android.

Agora ele anda à procura de uma forma de sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o seu Outlook 2016 recém-instalado nos seus computadores Windows 10, bem como em outros computadores com Outlook 2007, 2010 or 2013 em Windows 7 ou Windows 8 na empresa. Eu sugeri-lhe que experimentasse alguns softwares de conecção plug-ins para o Outlook compatíveis com CardDAV e CalDAV no mercado, porque o Bitrix24 é compatível com ambos protocolos CardDAV e CalDAV. Ele encontrou e instalou vários add-ins. Todavia, ele apercebeu-se que é difícil encontrar os URLs dos servidores CardDAV e CalDAV. Quando ele experimentou o EVO Collaborator para o Outlook, facilitou-lhe imenso a vida porque o ECO é capaz de auto-detectar os URLs do livro de endereço e do calendário com um simples clique.

Ele disse que é bastante fácil. O que ele fez foi fazer o download do ECO a partir do website official, instalar o add-in para o Outlook, inserir a seguinte informação e clicar no botão TESTAR para confirmar a configuração. É tudo:

1. URL do Servidor:
   
   De acordo com o document de ajuda do Bitrix24 (https://training.bitrix24.com/support/training/course/?COURSE_ID=55&LESSON_ID=5184#mobile_connect), o URL deve ser qualquer coisa como o URL no passo 4:
   
   Com a ferramenta de auto-detecção do ECO, tudo o que você tem que fazer é: <servername>.bitrix24.com
   
2. O seu nome de utilizador e a palavra-passe

Depois da chamada telefónica, eu por acaso tentei mas vi que o Bitrix24 somente implementa a sincronização uni-direcionalmente, a partir do servidor Outlook para ambos livro de endereços e tarefas. Fiz algumas pesquisas no forum do Bitrix24 e descobri que o Bitrix24 criou esta limitação de sincronização unilateral de propósito por preocupação própria. Então esta sincronização uni-direcional é normal, não um problema.

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização. 

1. Faça o download e instale o ECO.
2. Abra Configurar perfis.
3. Clique em perfil #19.
4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Recentemente, cada vez mais amigos meus têm vindo a discutir se é possível sincronizar o serviço CaIDAV do servidor Synology DSM com o Outlook? Parece que este tipo de caixa NAS é de alguma forma popular em empresas de pequeno e médio porte, onde não há equipas de IT sempre por perto. Por quê? Suponho que seja porque o serviço Google Calendar Sync foi encerrado e estes utilizadores tiveram de encontrar uma alternativa.

Mais uma vez, eu levei essa questão ao meu amigo developer na produção de software da EVO porque a sincronização com o Outlook é precisamente a especialidade da ferramenta EVO Collaborator for Outlook deles. Depois de alguns testes de sincronização, ele conseguiu sincronizar tudo. Aqui está o que eu estou autorizado a compartilhar com vocês, se vocês quiserem realizar a mesma tarefa.

Antes de começar, há dois pontos para vossa referência:

1. Para o tutorial Synology para criação de WebDAV, consulte o link a seguir:
   
   https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
2. Para CardDAV, por pré-definição, não está disponível na versão atual do DSM Synology.
3. Para instalar e configurar uma solução CardDAV para Synology DSM alternativa, por favor consulte o seguinte link:
   
   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

Etapas para acessar o serviço CalDAV padrão do servidor Synology DSM com o Outlook:

1. Configure adequadamente no servidor Synology DSM de acordo com o link de instruções mostrado anteriormente.
2. Baixe o EVO Collaborator for Outlook a partir do site oficial da EVO e instale.
3. Execute o Microsoft Outlook e abra o Configurar Perfil (s) [Configure Profile(s)] no canto superior esquerdo do Outlook.
4. Escolha um perfil vago começando com Perfil 18 - não configurado [Profile 18 – not configured]
5. No topo direito, deixe Hostname (CardDAV / CalDAV) ou webcal: // URL em branco.
6. Preencha apenas URL do Calendário [Calendar URL].
7. Preencha o endereço de e-mail completo ou nome de usuário e senha.
8. Clique em TESTAR [TEST] e Aplicar na parte inferior.
9. Saia do Configurar Perfil (s) [Configure profile(s)] e a sincronização terá lugar em poucos segundos.