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sexta-feira, 5 de janeiro de 2018

Google Calendar Sync alternativa

Erro 2016 ao sincronizar o calendário Google

Para aqueles que têm apreciado os benefícios trazidos pelo Google Calendar Sync, talvez estejam desiludidos agora em Fevereiro de 2014. Porquê? Porque a Google está a terminar o serviço de maneira impiedosa.
Google Calendar Sync Alternativa


Para utilizadores de Smartphones, Apps da Google para Negócios, Educação e Governo ou não utilizadores de Outlook existe uma saída. Mas e os restantes utilizadores do Outlook? Tudo o que recebem e´ o erro 2016!

Fiz alguma persquisa de alternativas e encontrei três possíveis soluções:

  1. O EVO Collaborator para Outlook

    Até 100 perfis com mais servicos CardDAV/CaiDAV que apenas o Google, tal como o iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, Outlook.com, NextCloud e o servidor de mail "EVO". Após a instalação, tudo o que precisa fazer é inserir o nome de usuário e a password. A sincronização será então accionada quando ocorram mudanças de perfil ou qualquer alteração de contactos, calendários ou tarefas for detetada; ou a cada 300 segundos.
  2. Bynari WebDAV Collaborator



    Após a instalação, mais de 10 áreas têm de ser configuradas por perfil. Não é muito amigável para utilizadores. Não sei como definir o modo de sicronização. Um ponto forte e´o horário de sincronização. Se souber exatamente como configurar qo que quer e´muito bom.
  3. ICAL4OL

    Mais complicado que o Bynari. Pode até ser avançado e flexível. Contudo, é necessário ter um bom conhecimento dos termos técnicos. Para ser honesto, já desisti dele porque sou apenas um utilizador casual do Outlook para as minhas tarefas e não um guru de informática.

Apesar de a Google não star a fazer passar por um mau bocado a não ser que paguemos pelo Google Apps ainda há alternativas por onde escolher e tornar o seu dia mais fácil. Pessoal não desistam!

sexta-feira, 22 de janeiro de 2016

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google.

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google.

Imagine a seguinte uma situação:


Você quer sincronizar o seu calendário Google com o calendário Exchange da sua empresa para que passe a gerir um calendário em vez de dois.

É difícil porque os calendários Exchange e Google seguem protocolos diferentes do CalDAV.

Existem alguns add-ins para o Outlook alternativos que são capazes de quebrar essa barreira sincronizando ambos os calendários no seu Outlook.

Analizemos uma solução alternativa. O EVO Collaborator for Outlook é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV.

Vejamos o tamanho do ECO, que tem apenas 5.6MB. Impressionantemente, quando o Outlook e o ECO trabalham juntos, você pode deixar o Outlook sincronizar os contactos e os calendários da sua conta Exchange com o CardDAV e CalDAV da Google bi-direcionalmente. 

O que são CarDAV e CalDAV?



CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC da IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como sincronizar o calendário Google com uma conta Exchange

É fácil trabalhar com o ECO:

  1. Vamos assumir que você já configurou a sua conta do Exchange, a qual usa as suas pastas do Outlook pré-definidas para guardar os seus emails, calendários, contactos e tarefas.
  2. Faça o download do ECO a partir do website official do EVO (Na instalação por favor execute como administrador).
  3. Abra o Outlook e clique no separador do EVO (chama-se barra de tarefas/ferramentas) no banner superior.
  4. Clique em Configurar Perfil(is) no espaço sob Email completo ou Nome de utilizador.
  5. Atribua as pastas de contacto, calendário e tarefa sob options de sincronização às suas pastas de Outlook, as mesmas que são usadas pelo seu Exchange.
  6. Clique no botão TESTAR e você verá uma janela de autenticação OAUTH durante a detecção da conta. Autorize e continue.
  7. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Qualquer contacto ou calendário recém adicionado à pasta Gmail será então sincronizado bi-direcionalmente.
Já agora, temos boas notícias. A Microsoft adicionará o seu Outlook.com ao Office365 pelo final de 2015, o que significa que as suas contas Outlook.com serão também suportadas pelo Exchange. Assim sendo, independentemente de você ter uma conta Office365, Hotmail ou Outlook.com, poderá usar o conveniente add-in para o Outlook para sincronizar contactos, calendários e tarefas entre o Gmail e Exchange.