Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Depois de 1/8/2014, alguns de vocês podem ter ficado desapontados com o fim dos serviços do Google calendar Sync para o Outlook. Mas não é o fim do mundo. Ainda existem alternativas ao Gmail por onde escolher, e estes serviços de calendário online são na sua maioria gratuitos. Se você quiser partilhar as suas marcações e eventos com mais alguém, você pode tentar as seguintes opções:

1. Yahoo! –
   
   Este serviço de partilha de calendário americano usa interfaces web, OS X, iOS APP e Android. Para usá-lo no ambiente do Windows Outlook, é preciso um add-in como o EVO Collaborator for Outlook, que liga o seu calendário online ao Outlook.
2. iCloud –
   
   Este é um bom serviço que funciona em dispositivos Apple. Embora tenha um Painel de Controlo iCLoud, alguns problemas podem ser encontrados, por exemplo a sincronização só pode ser feita com uma conta iCloud e é impossível sincronizá-lo com um calendário Outlook pré-definido.
3. Fruux –
   
   Este serviço de agendamento tem uma boa base web GUI e tutoriais sobre como configurar aplicações de calendários/contactos em diferentes plataformas bem escritos. Todavia, não possui o seu próprio add-in para Outlook. Talvez você possa usar o add-in da ECO para acessar calendários/contactos no Outlook. A inscrição é gratuita para utilizadores do mundo todo, apesar de ser um serviço alemão.
4. QQ e 163 –
   
   Se você se encontra algures na China, estes dois fornecedores de serviços de agenda cloud são os que você pode contar com. São rápidos.
5. Google –
   
   Porquê que Google continua na lista? A razão é a sua intercompatibilidade com a Apple e a Android, no que toca a mobilidade e colaboração. Se lhe aconteceu de ser vítima do monopólio do Outlook, então você pode sobreviver sincronizando algum add-in de um vendedor de software independente tal como o EVO Collaborator for Outlook.

Se você quer utilizar mais do que um serviço para além do seu Outlook, então você talvez possa querer tentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima citados e mais outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise tal como o EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV e etc.  

Alternativas ao Exchange Windows ou Linux

Alternativas ao Exchange Windows ou Linux

Quando as pessoas falam sobre soluções para email ou troca de mensagens para negócios, elas normalmente se referem ao servidor Microsoft Exchange. Todavia, nem todas as companhias podem pagar por esta solução, cara e de difícil gestão. 

Existem alternativas ao servidor Exchange (ou vs Gmail). Segue-se uma lista de servidores de email decentes para a sua consideração: 

1. EVO Mail Server –
   
   Esta é uma boa escolha pela sua performance/custo de um ponto de vista TCO. Possui IMAP, CardDAV e CalDAV em vez da Lista de Endereços Global do Exchange e ActiveSync. Integração com o Outlook também é possível com a plataforma EVO. Um ambiente de utilizador ilimitado por $285/ano. Disponível para Windows.
2. Kerio –
   
   um servidor de colaboração decente com serviços web que cobrem basicamente tudo o que você precisa pela sua escalabilidade. Ambiente de 50 utilizadores por $1680/ano. Disponível para Windows, OS X, Linux.
3. Axigen –
   
   um servidor de colaboração sólido, tão competitivo como o Kerio, fácil de implementar. Ambiente de 50 utilizadores por $550/ano. Disponível em versões Windows e Linux.
4. Mail Enable –
   
   Esta solução para mensagens unificada tem um melhor TCO para seu preço e licença. Número de utilizadores ilimitado por $349/ano. Disponível para Windows.
5. MDaemon –
   
   Um servidor de colaboração com Exchange ActiveSync que pode ser expandido para uma grande escala de até 2500 utilizadres. Ambiente de 50 utilizadores por $760. Disponível para Windows.
6. Zimbra –
   
   Um servidor de colaboração para Linux que é ideal para si se você não usa o Windows de todo. Ambiente de 50 utilizadores por $1673. 

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização. 

1. Faça o download e instale o ECO.
2. Abra Configurar perfis.
3. Clique em perfil #19.
4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Um dos nossos parceiros de negócio, vindo da Austrália, andava a ter problemas para sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook, ficando desapontado porque o FastMail não tinha nenhuma solução para a sincronização entre a sua conta e o Outlook 2013.

Perguntou-me se eu conhecia alguma solução alternativa, e eu lembrei-me que o EVO Collaborator for outlook suporta uma variedade de serviços, tanto cloud como on-premises.
Eu falei-lhe do website, e alguns dias depois ele ligou-me com uma notícia agradável: Sim! O ECO suporta o FastMail. Ele explicou-me os poucos passos para sincronizar com o FastMail. E eu gostaria de partilhar convosco, para o caso de precisarem:

1. Faça o download e instale o ECO.
2. Abra Configurar perfis.
3. Clique em perfil #15 ou maior, desde que esteja livre.
4. No espaço de URL do sevidor introduza:
   
   https://caldav.messagingengine.com/dav/
5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Bastante directo e simples.

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Vou partilhar a experiência que tive num dos meus últimos trabalhos. O meu patrão queria que eu procurasse um software de sincronização de contactos, calendários e tarefas alternativo ao Egroupware Collaborator Server, que recentemente decidiu tornar-se num servidor de email puramente. Basicamente, esta alternativa tinha que ser barata e fornecer licenças sem prazo, enquanto mantém a sincronização simples e directa. 

Eu pesquisei e encontrei alguns candidatos: iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook e OutlookDAV. Entre eles o iCAL4OL não estava disponível e o OtlookDAV parece ter uma configuração com demasiados passos. O EVO Collaborator for Outlook é um add-in dentro do Outlook e não demora mais do que 6 pequenos passos para ser configurado:

1. Faça o download e instale o ECO.
2. Abra Configurar perfis.
3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.
4. No espaço de URL do sevidor introduza:
   
   http://egroupware_server_domain/install_path/groupdav.php/
   
   Examplo:
   
   https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/
5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Recentemente, cada vez mais amigos meus têm vindo a discutir se é possível sincronizar o serviço CaIDAV do servidor Synology DSM com o Outlook? Parece que este tipo de caixa NAS é de alguma forma popular em empresas de pequeno e médio porte, onde não há equipas de IT sempre por perto. Por quê? Suponho que seja porque o serviço Google Calendar Sync foi encerrado e estes utilizadores tiveram de encontrar uma alternativa.

Mais uma vez, eu levei essa questão ao meu amigo developer na produção de software da EVO porque a sincronização com o Outlook é precisamente a especialidade da ferramenta EVO Collaborator for Outlook deles. Depois de alguns testes de sincronização, ele conseguiu sincronizar tudo. Aqui está o que eu estou autorizado a compartilhar com vocês, se vocês quiserem realizar a mesma tarefa.

Antes de começar, há dois pontos para vossa referência:

1. Para o tutorial Synology para criação de WebDAV, consulte o link a seguir:
   
   https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
2. Para CardDAV, por pré-definição, não está disponível na versão atual do DSM Synology.
3. Para instalar e configurar uma solução CardDAV para Synology DSM alternativa, por favor consulte o seguinte link:
   
   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

Etapas para acessar o serviço CalDAV padrão do servidor Synology DSM com o Outlook:

1. Configure adequadamente no servidor Synology DSM de acordo com o link de instruções mostrado anteriormente.
2. Baixe o EVO Collaborator for Outlook a partir do site oficial da EVO e instale.
3. Execute o Microsoft Outlook e abra o Configurar Perfil (s) [Configure Profile(s)] no canto superior esquerdo do Outlook.
4. Escolha um perfil vago começando com Perfil 18 - não configurado [Profile 18 – not configured]
5. No topo direito, deixe Hostname (CardDAV / CalDAV) ou webcal: // URL em branco.
6. Preencha apenas URL do Calendário [Calendar URL].
7. Preencha o endereço de e-mail completo ou nome de usuário e senha.
8. Clique em TESTAR [TEST] e Aplicar na parte inferior.
9. Saia do Configurar Perfil (s) [Configure profile(s)] e a sincronização terá lugar em poucos segundos.

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Alguns amigos meus estão usando Zimbra Network Edition e muitas vezes reclamam que o Zimbra Connector para Outlook ZCO só funciona com MAPI.

Eu experimentei o Zimbra Network Edition juntamente com alguns softwares de sincronização no mercado. Acabei descobrindo que o EVO Collaborator for Outlook  funciona! (não o ZCO que só funciona com a versão paga do Zimbra)

Tudo o que precisa fazer é inserir corretamente o URL do servidor debaixo do Hostname (CardDAV / CalDAV) or webcal: // URL dentro do ECO como a seguir:

https://<servername_or_server_ip>:443/

Depois de os campos dentro do perfil terem sido devidamente preenchidos, a sincronização de contatos e calendário com o Outlook é rápida e fácil.

Não só a plataforma Zimbra suporta CardDAV e CalDAV, mas também o  EVO Mail Server tem suporte nativo no EVO Collaborator for Outlook sem problemas.