Como sincronizar calendário do Outlook 2016-2019 com Google Gmail

Sincronizar contactos e calendário Gmail com Office365

Recentemente, alguém me perguntou: "Como posso sincronizar os meus contactos e calendários do Gmail?" Claro que você pode fazer isso!

Desde 2020 até 2022, cada vez mais empregos exigem que as pessoas trabalhem de casa devido à pandemia de COVID-19. Sincronizar calendários, contactos e tarefas remotamente para colaborar com os colegas tornou-se um desafio para quem nunca fez isso antes.

Como o Gmail é um serviço em nuvem fornecido pela Google, devemos considerar o uso do Google Apps Sync para MS Outlook, que oferece essa funcionalidade.

A Google apenas fornece o Google Apps Sync para seus clientes do Google Apps, que pagam pelo serviço em vez de usar contas gratuitas do Gmail. E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários do Gmail?

No entanto, tanto o Gmail quanto a Microsoft têm interesses financeiros. Como eles permitiriam que você fizesse isso tão facilmente e sem lucrar com isso?

Vamos considerar uma solução independente. O EVO Collaborator para Outlook é um conector para CardDAV e CalDAV.

Sync Google calendar to Outlook 2019

Vamos considerar a dimensão do EVO, que tem apenas 7,2 MB. Incrivelmente, quando o Outlook e o EVO trabalham juntos, você pode permitir que o Outlook sincronize os seus contactos e calendários com o Google através do CardDAV e CalDAV de forma bidirecional.

O que e´ o CardDav e o CalDav?

O CardDAV e o CalDAV são protocolos API comuns definidos pelas RFCs do IETF para contactos e calendários. A Google utiliza esses APIs como base para atender às necessidades de recuperação de informações dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com evo collaborator: Vídeo tutorial: Tutorial de texto:

1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.

   

2. Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2013 e Outlook 2016-2019 chama-se laço (ribbon)

   syncronizar calendario do outlook com google

3. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

   

4. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

   

5. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Assim, quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta do Gmail serão sincronizados de forma bidirecional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android também serão sincronizados com o Outlook.

   

Além do que acabamos de discutir, é importante lembrar que o CardDAV e o CalDAV são desenvolvidos de acordo com padrões da indústria, o que significa que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço compatível com CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail é uma excelente ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tão adequado para um ambiente de trabalho onde há muita informação e muitos utilizadores envolvidos. Portanto, será realmente seguro colocar tudo na nuvem? Uma das formas mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de e-mail EVO. Assim que tiver a sua própria nuvem configurada, você pode enviar e receber e-mails, bem como gerir contactos, calendários e tarefas.

Outros programas

1. Sync-2: https://www.sync2.com/sync-outlook-on-multiple-pcs
2. Alphar: https://www.alphr.com/sync-google-calendar-outlook/

Sincronizar contactos e calendarios iPhone no Outlook

Sincronizar contactos e calendarios iPhone 15 no Outlook

Alguém perguntou-me: 'Como posso sincronizar os meus contactos e calendários do iCloud para o Outlook, já que o Painel de Controlo do iCloud falha de vez em quando?' Claro que é possível fazer isso com o EVO Collaborator para o Outlook.

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

ECO é um plugin do Outlook 2016-2019 para CardDAV e CalDAV

Com um ficheiro de menos de 8MB, o ECO e o Outlook colaboram para permitir a sincronização bidirecional de contactos, calendários e tarefas entre os serviços CardDAV/CalDAV e o Outlook.

O que sao o CardDAV e o CalDAV entao?

O CardDAV e o CalDAV são protocolos de API gerais definidos na RFC para contactos e calendários. A Apple está a utilizar estes protocolos abertos para gerir os contactos e calendários entre dispositivos Apple. Como posso fazer isso? É simples e fácil com o ECO. Basta seguir estes passos:

1. Faca o download no Site Oficial EVO e instale-o com a definição de administrador para o seu Outlook.

   

2. Abra o Outlook e clique no separador EVO

   

3. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)
4. Selecione o Perfil #2 (Profile #2) para um perfil iCloud. Edite ao preencher a sua conta iCloud e a password do app (senha específica para a aplicação)
   

   

5. Apos completar a sincronização, os itens na sua conta iCloud serão sincronizados com o seu Outlook.

   

Construa a sua própria Cloud!

O iCloud é uma boa ferramenta para indivíduos, mas pode não ser a mais apropriada para um ambiente de trabalho com muita informação dispersa. Por que não então construir uma nuvem para a sua empresa?

Faça o download e instale o servidor de EVO Mail com suporte a CardDAV e CalDAV ECA. Quando estiver pronto, todos os seus contatos, calendários e tarefas do Outlook poderão ser sincronizados. Mais uma vez, esta solução que acabei de mencionar não é uma má opção a considerar.

Outros links:

1. Sync-2: https://www.sync2.com/sync-outlook-on-multiple-pcs
2. Alphar: https://www.alphr.com/sync-google-calend

Como sincronizar o outlook.com com o Outlook?

Como sincronizar o Hotmail/Outlook.com/Exchange Online com o Outlook 2016-2019?

A Google tem o Gmail mas o quê que a Microsoft tem?

Como sincronizar o Outlook.com com o Outlook? Para muitos de vocês, o Hotmail tem sido um velho amigo de décadas, desde 1995. Depois de a Microsoft tê-lo trazido de volta em 1997, o seu nome foi mudado para MSN Hotmail, com várias tentativas de integrar este serviço na infraestrutura do Windows. Mais tarde, em 2005, face à concorrência dos serviços do Gmail da Google, o MSN Hotmail transformou-se em Windows Live Hotmail, oferecendo serviços mais rápidos, mais fáceis e mais seguros. A partir de 2012, surgiu o Outlook.com e gradualmente substituiu o Windows Live Hotmail até 2013. A partir do meio deste ano (2015), a Microsoft vai unificar todas as contas anteriores, incluindo Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail e Outlook.com, nos serviços do Office 365/Exchange Online.

O que é Outlook.com API ou Graph API?

Muitas pessoas estão tentando acessar seus contatos e calendários do Hotmail ou Outlook.com dentro do Outlook 2007, 2010 e 2016. Apenas o Outlook 2013 faz isso, permitindo que os usuários associem suas contas Outlook.com via MAPI, um protocolo nativo da Microsoft implementado pelos serviços Exchange Server. E quanto aos Outlook 2007 e 2010? De acordo com pesquisas e experiências na Internet, o Outlook 2007 e 2010 têm problemas para acessar dados do Hotmail ou Outlook.com (Office 365), embora a Microsoft diga que o Outlook 2007 SP3 e 2010 SP2 corrigem os problemas. No entanto, a Microsoft já parou de fornecer suporte principal para o Outlook 2007 em 09/10/2012 e também parará de fornecer suporte principal para o Outlook 2010 em 13/10/2015. Como resultado, os usuários estão procurando uma alternativa que realmente funcione, como o conector Hotmail ou conector Outlook.com para os Outlook 2007 e 2010. Felizmente, outras aplicações de software de sincronização com o Hotmail, como o EVO Collaborator for Outlook, vêm em socorro através da implementação da API Outlook.com. Com este sincronizador API Outlook.com, também conhecido como Graph API, podemos sincronizar nossos contatos e calendários do Outlook.com, embora com algumas limitações devido à própria API.

Como sincronizar Hotmail ou Outlook.com com o Outlook?

Vamos tentar usar o EVO Collaborator for Outlook para ver como sincronização funciona?

1. Baixe EVO Collaborator for Outlook e instale.

   

2. Clique em Configure profiles (Configurar perfis)

   

3. Selecione o perfil chamado outlook.com – not configured (não configurado)

   

4. Clique no botão TEST na parte inferior para continuar e insira o e-mail Outlook e a senha na janela pop-up

   

5. Uma lista de confirmação de permissões aparecerá, clique em YES (SIM) para autorizar o ECO

   

6. Clique fora da janela pop-up para continuar
7. Clique em OK na caixa de Sucesso e, em seguida, em Aplicar para guardar as definições de configuração
8. Para os itens locais existentes antes da instalação do ECO, clique em 'Procurar locais' acima da ação 'CardDAV para contatos' e da ação 'CalDAV para calendários' e execute a ação 'O2C'.

Da API Graph para a API Office365

Como mencionamos anteriormente, o Office 365 irá absorver todos os serviços do Outlook.com, e todas as contas existentes do Outlook.com agora utilizarão os serviços do Office 365 (Exchange Online). Esta é uma boa notícia. Por quê? Porque a API do Office 365 (Graph API) permite que outros desenvolvedores de software sincronizem um conjunto completo de campos entre o Outlook e os serviços do Office 365.

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

Como sincronizar Gmail contactos e calendários com o Outlook 2016?

A 29 de Julho de 2015, o há muito esperado Windows 10 foi lançado. Dois meses depois, o Microsoft Outlook foi lançado a 22 de Setembro de 2015. Muitos de nós andamos à espera de uma boa compatibilidade entre o Google Calendar e o Outlook 2013. Bem, aparentemente, a Microsoft desiludiu-nos. A Microsoft pode ter as suas próprias razões para não integrar o CardDAV e o CalDAV, mas eu acredito que muitos utilizadores pelo mundo estão à procura de uma solução que sincronize os seus contactos, calendários e tarefas no Google, iCloud, Outlook.com e muitos outros serviços do mesmo tipo com o Outlook 2016.

Como sincronizar Google contactos e calendários com o Outlook 2016

Criadores como o gSyncit e o EVO Collaborator for Outlook prepararam-se bem para o lançamento do Outlook 2016 num ambiente de Windows 10. Enquanto o gSyncit lançou a sua versão 3.0 em Agosto último, o EVO Collaborator for Outlook levou todo um ano para se consolidar com compatibilidade vs. várias plataformas Cloud e on-premises. Ainda assim, o EVO anunciou o lançamento official da sua versão 2.0 para dar as boas vindas ao Outlook 2016, mantendo a mesma facilidade de uso e simplicidade na configuração de perfis. 

EVO Collaborator para Outlook

Se você nunca usou o ECO antes, pode consultar os meus posts mais antigos sobre como configurar contactos, calendários e tarefas de várias fontes com o Outlook uma vez que os passos são basicamente os mesmos e simples.

Sincronizar Google Tasks com Outlook

Sincronizar Google Tasks com Outlook 2016/2013/2010/2007

Sincronizar Google Tasks com Outlook

Alguns leitores do meu beu blog perguntaram-me se é possível sincronizar o Google Tasks com o Outlook. Também me disseram que não é o mesmo. Entao eu comecei a pensar porque é que tantos utilizadores se estão a habituar ao Google Tasks?

Google Tasks API vs CalDAV API

Depois de fazer alguma pesquisa descobri que o API do Google Tasks na verdade não é o mesmo que o protocolo CalDAV e não é compatível com o CalDAV Tasks.

Como um utilizador do Google, devem reparar que o Google Tasks agrega os Calendários Google (usando o CalDAV API) na sua conta Google. Entretanto o CalDAV Tasks e o CalDAV Marcações (Appointments) pertencem à mesma família.

Uma das vantagens do Google Tasks API’s é a estrutura em árvore da secção Tarefas que permite criar tarefas dentro de outras tarefas.

Testar a nova aplicação do ECO’s

Há pouco tempo, recebi uma newsletter da EVO Software a informar-me que o seu Colaborador EVO agora é compatível com o Google Tasks. Na altura não prestei muita atenção a isso.

Desde que tenho o ECO no meu computador, pode verificar desta maneira se o Colaborador EVO para o Outlook realmente funciona com o Google Tasks:

1. Faca o download da última versão do ECO a partir do site oficial da EVO
   
2. Instale o ECO com definição de administrador
   
3. Abra a configuração do perfil a partir do separador EVO e preencha a sua conta Gmail
   
4. Clique em Teste e acabe a rotina OAuth
   
5. A seguir irá ver o URL para Tarefas (Tasks) preenchido como o respetivo endereço URL
   
6. Perto do URL para Tarefas (Tasks) se tiver pastas de tarefas múltiplas irá ver um atalho para uma pasta. Clique-a para selecionar que pasta pretende usar
   
7. Clique em Aplicar e Sair
8. Depois da sincronização acabar, vá para Tarefas (Tasks) e verá que os itens estão a ser listados.
   
   
   

ECO parece estar a funcionar com o Google Tasks. Mas é preciso confirmar se as aplicações em forma de árvore como a Importance e o Gmail Tasks do Outlook serão removidas. Eu escrevi para a EVO e mencionei essa questão e responderam-me para não me preocupar com isso já que a metadata será guardada.

Ontem, instalei o ECO no computador dos meus colegas. Viram o seu Google Tarefas sincronizar e verificaram o que tinham no seu Gmail web. Ficaram bastante contentes com o resultado.

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook 2016?

Nextcloud

Alguns dos meus amigos estão usando o serviço CardDAV / CalDAV da OwnCloud/NextCloud. Eles queixam-se da falta de um plug-in para importar seus contatos e calendários com o Outlook.

Owncloud

Eu tentei connectar ambos servidores com alguns softwares plug-ins de ligação para o Outlook no mercado. Incrivelmente, descobri que EVO Collaborator for Outlook funciona!

Tudo o que se precisa fazer é inserir as seguintes informações dentro dos espaços circundados na imagem abaixo:

1. URL do servidor:
   
   https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
2. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (owncloud 9)
3. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (nextcloud)
4. O seu nome de usuário e senha

Depois dos campos dentro do perfil serem devidamente preenchidos, calendar Sync é fácil.

Não apenas a plataforma OwnCloud (NextCloud) suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no ECO sem problemas.

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Mail Enable Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contactos, calendários e tarefas para fins de colaboração.

MailEnable

Uma alternativa decente ao Exchange

Para ser uma alternative ao Exchange, o MailEnable oferece o seu próprio conector para Outlook 2013/2016 que permite que os utilizadores acedam à sua informação no servidor MailEnable. Mas por algum motivo, tem havido relatos dos utilizadores dizendo que o mesmo tem estado lento e com muitos erros.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e CalDAV no servidor MailEnable a partir de um outro software, como o Thunderbird por exemplo, precisamos de saber os URLs de contatos, calendários e tarefas. Mas como? É fácil! Usando um dispositivo iOS para adicionar um serviço CalDAV ou CardDAV. Você pode encontrar o verdadeiro URL em Advance Settings (definições avançadas).

Sobre descobrir uma solução CalDAV e CardDAV que realmente funcione no Outlook

Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook pareceu-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:

1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale.
   
2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
3. Digite o IP do seu servidor MailEnable assim: https://<Server_IP>:port
4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)
5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo

Detectar pastas e escolher entre elas

No Configure profiles (Configurar perfis) do ECO, mesmo ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com o ECO. Se precisar de aceder o servidor MailEnable a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.