Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização. 

1. Faça o download e instale o ECO.
2. Abra Configurar perfis.
3. Clique em perfil #19.
4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Um dos nossos parceiros de negócio, vindo da Austrália, andava a ter problemas para sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook, ficando desapontado porque o FastMail não tinha nenhuma solução para a sincronização entre a sua conta e o Outlook 2013.

Perguntou-me se eu conhecia alguma solução alternativa, e eu lembrei-me que o EVO Collaborator for outlook suporta uma variedade de serviços, tanto cloud como on-premises.
Eu falei-lhe do website, e alguns dias depois ele ligou-me com uma notícia agradável: Sim! O ECO suporta o FastMail. Ele explicou-me os poucos passos para sincronizar com o FastMail. E eu gostaria de partilhar convosco, para o caso de precisarem:

1. Faça o download e instale o ECO.
2. Abra Configurar perfis.
3. Clique em perfil #15 ou maior, desde que esteja livre.
4. No espaço de URL do sevidor introduza:
   
   https://caldav.messagingengine.com/dav/
5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Bastante directo e simples.

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Vou partilhar a experiência que tive num dos meus últimos trabalhos. O meu patrão queria que eu procurasse um software de sincronização de contactos, calendários e tarefas alternativo ao Egroupware Collaborator Server, que recentemente decidiu tornar-se num servidor de email puramente. Basicamente, esta alternativa tinha que ser barata e fornecer licenças sem prazo, enquanto mantém a sincronização simples e directa. 

Eu pesquisei e encontrei alguns candidatos: iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook e OutlookDAV. Entre eles o iCAL4OL não estava disponível e o OtlookDAV parece ter uma configuração com demasiados passos. O EVO Collaborator for Outlook é um add-in dentro do Outlook e não demora mais do que 6 pequenos passos para ser configurado:

1. Faça o download e instale o ECO.
2. Abra Configurar perfis.
3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.
4. No espaço de URL do sevidor introduza:
   
   http://egroupware_server_domain/install_path/groupdav.php/
   
   Examplo:
   
   https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/
5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Recentemente, cada vez mais amigos meus têm vindo a discutir se é possível sincronizar o serviço CaIDAV do servidor Synology DSM com o Outlook? Parece que este tipo de caixa NAS é de alguma forma popular em empresas de pequeno e médio porte, onde não há equipas de IT sempre por perto. Por quê? Suponho que seja porque o serviço Google Calendar Sync foi encerrado e estes utilizadores tiveram de encontrar uma alternativa.

Mais uma vez, eu levei essa questão ao meu amigo developer na produção de software da EVO porque a sincronização com o Outlook é precisamente a especialidade da ferramenta EVO Collaborator for Outlook deles. Depois de alguns testes de sincronização, ele conseguiu sincronizar tudo. Aqui está o que eu estou autorizado a compartilhar com vocês, se vocês quiserem realizar a mesma tarefa.

Antes de começar, há dois pontos para vossa referência:

1. Para o tutorial Synology para criação de WebDAV, consulte o link a seguir:
   
   https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
2. Para CardDAV, por pré-definição, não está disponível na versão atual do DSM Synology.
3. Para instalar e configurar uma solução CardDAV para Synology DSM alternativa, por favor consulte o seguinte link:
   
   http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

Etapas para acessar o serviço CalDAV padrão do servidor Synology DSM com o Outlook:

1. Configure adequadamente no servidor Synology DSM de acordo com o link de instruções mostrado anteriormente.
2. Baixe o EVO Collaborator for Outlook a partir do site oficial da EVO e instale.
3. Execute o Microsoft Outlook e abra o Configurar Perfil (s) [Configure Profile(s)] no canto superior esquerdo do Outlook.
4. Escolha um perfil vago começando com Perfil 18 - não configurado [Profile 18 – not configured]
5. No topo direito, deixe Hostname (CardDAV / CalDAV) ou webcal: // URL em branco.
6. Preencha apenas URL do Calendário [Calendar URL].
7. Preencha o endereço de e-mail completo ou nome de usuário e senha.
8. Clique em TESTAR [TEST] e Aplicar na parte inferior.
9. Saia do Configurar Perfil (s) [Configure profile(s)] e a sincronização terá lugar em poucos segundos.

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Alguns amigos meus estão usando Zimbra Network Edition e muitas vezes reclamam que o Zimbra Connector para Outlook ZCO só funciona com MAPI.

Eu experimentei o Zimbra Network Edition juntamente com alguns softwares de sincronização no mercado. Acabei descobrindo que o EVO Collaborator for Outlook  funciona! (não o ZCO que só funciona com a versão paga do Zimbra)

Tudo o que precisa fazer é inserir corretamente o URL do servidor debaixo do Hostname (CardDAV / CalDAV) or webcal: // URL dentro do ECO como a seguir:

https://<servername_or_server_ip>:443/

Depois de os campos dentro do perfil terem sido devidamente preenchidos, a sincronização de contatos e calendário com o Outlook é rápida e fácil.

Não só a plataforma Zimbra suporta CardDAV e CalDAV, mas também o  EVO Mail Server tem suporte nativo no EVO Collaborator for Outlook sem problemas.

Como sincronizar o servidor SOGo Groupware com o Outlook

Como sincronizar o servidor SOGo Groupware com o Outlook

Uma situação do meu cliente:

"O nosso CIO disse-me para mudar o Exchange Server da empresa para alguma outra solução open-source devido a um corte no orçamento de TI. Após a avaliação de várias soluções, como SOGo, Zimbra, Kolab e Zarafa, eu escolhi o Sogo Groupware Server. Por quê? Não só o SOGo tem um groupware resistente, mas também tem uma integração perfeita com o Thunderbird. Para emails, os usuários podem se conectar por meio de IMAP, com o qual eu não tenho grandes problemas. E quanto aos contatos e calendários? Eu pesquisei o Guia de Configuração Microsoft Outlook (Native Microsoft Outlook Configuration Guide) do site do SOGo mas parece ser muito complicado. Existe saída mais simples?"

Sabendo que o SOGo suporta CardDAV e CalDAV, eu disse ao meu ex-colega: "Por que você não tenta o EVO Collaborator for Outlook?" Eles adaptam os seus produtos para serem compatíveis em vários servidores CardDAV / CalDAV.

Depois de alguns dias, o meu ex-colega disse-me que o EVO Collaborator agora é compatível com SOGo. Aqui está a sua experiência:

"Nada complicado! Tudo o que fiz foi preencher o URL do servidor, endereço de e-mail e a senha. O resto é um trabalho de auto-descoberta. É maravilhoso!"

Ele me mostrou uma captura de ecrã do perfil de configuração (configure profile) do ECO:

Olhando para captura de ecrã, o servidor tem uma estrutura de URL como:

https://<servername>/SOGo/dav/

Se acontecer de você sincronizar calendários e contatos SOGo com o Outlook, então você pode experimentar o ECO. Esse add-in lhe poupará bastante tempo na administração das configurações em ambos back-end do servidor e os parâmetros do Outlook.

3 Alternativa para Troca de Calendários baseada em SabreDAV

3 Alternativa para Troca de Calendários baseada em SabreDAV

Quando sua empresa tem poucos fundos para executar uma troca de servidores (Exchange Server), há opções mais baratas para realizar a parte do e-mail. No entanto, não há muitas soluções gratuitas ou a preços acessíveis para a realização de serviços de contato e calendário para a sua empresa. Existem algumas opções que são executados com base em SabreDAV. Você pode querer experimentá-los.

1. Kolab –
   
   Um serviço da Unix-like groupware que oferece serviços de e-mail, contatos, calendário. É gratuito e tem um fórum de apoio. Se você estiver executando o ambiente Unix-like, essa é a sua opção.
2. ownCloud –
   
   Um servidor multiplataforma com contatos/ calendário / tarefas do servidor / WebDAV. Também é grátis e baseado na licença AGPLv3. Muitas pessoas executam-no em casa ou no escritório. É uma boa opção se você já tiver um serviço de e-mails preferido.
3. Baikal -
   
   Um servidor CardDAV/CalDAV bastante leve que executa em Apache2 com o ambiente PHP. É mesmo que OwnCloud, é gratuito e vale a pena um tentar se você já tiver um serviço de e-mail.

As opções acima são sobre os servidores, mas o que acontece com o software do cliente? Há uma grande variedade de opções por aí. Eles exigem muitos passos para configurar. Mas há um software para clientes chamado EVO Collaborator for Outlook. É compatível com diversos serviços públicos de contatos / calendário / tarefas, como iCloud, Gmail, Yahoo! e fruux. Inclusive  alguns dos usados localmente também são suportados, como OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server e muitos mais.

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Com o crescimento da indústria de smartphones nos últimos anos as pessoas começam a possuir um ou mais smartphones. Além disso, tem havido uma tendência desses smartphones serem trocados por novos modelos quase todos os anos. Mas como é que essas pessoas transferem esses dados pessoais, como contatos, calendários e tarefas, para seus novos brinquedos?

Antigamente os usuários contavam com ferramentas de software dos próprios fabricantes de telemóveis para a importação, exportação e junção de dados pessoais. Hoje já contam com serviços em nuvem como o iCloud e Google.

No entanto, você pode já ter experimentado a dor de cabeça que é mover as suas informações pessoais, por exemplo, a partir de um telefone Android para um iPhone ou vice-versa. De um ponto de vista mais técnico, a migração desses dados involve dois diferentes serviços em nuvem em vez de simplesmente transferir os dados entre os dois smartphones.

Se você for um usuário do Outlook, então você pode fazer uso do EVO Collaborator for Outlook. Com este suplemento do Outlook, você pode realizar tarefas de transferência de nuvem-a-nuvem em tempo real, mantendo cópias de dados pessoais de diversos serviços em nuvem populares em seu host local.

E como fazer isso? (O exemplo a seguir é para transferências do iCloud para o Gmail)

1. Encerre o Outlook
2. Faça o download e instale EVO Collaborator for Outlook com Executar como Administrador
   
   
   
3. Abra o Outlook.
4. Vá para Configurar perfil (Configure profile), e clique em ambos perfis iCloud e Gmail à esquerda.
   
5. Digite o nome de usuário (user name) e senha (password) para concluir a autenticação. Carregue em Test, Apply e Quit por essa ordem.
6. No separador EVO, clique no Explorar servidor (explore server) à sua escolha entre contatos e calendário e tarefas
   
   
   
7. Selecione o perfil 2 (profile 2) à esquerda e a coluna central exibirá todos os itens contidos no seu iCloud
   
   
   
8. Na coluna central mostrada no passo anterior, selecione os itens com o atalho Ctrl + A para selecionar tudo ou Ctrl +clique do rato para escolher manualmente itens
   
   
   
9. Clique em C2C Cloud to Cloud Copy para iniciar o processo de duplicação.
   
   
   
   

Três grandes plataformas de smartphones no mercado são o Android da Google, iOS da Apple e OS10 da Blackberry. OS10 e iOS são dedicados aos seus próprios dispositivos, enquanto que o Android abrange uma vasta gama de marcas como Sony, HTC, Samsung, Google, LG e muitos outros. Com o recurso de perfil múltiplo (multiple profile) da EVO Collaborator for Outlook os usuários podem sincronizar com (synchronize with) ou transferir entre (transfer between) os principais serviços em nuvem que usem.

Como posso sincronizar o Toodledo com o Outlook?

Como posso sincronizar o Toodledo com o Outlook?

O Toodledo tem sido um serviço de organização de tarefas bastante popular nos últimos anos. Por ser diferente do Google Tasks, Yahoo! Task e o iCloud Reminder o Toodledo providencia meios multi-dimensionais de manter as suas tarefas em várias áreas como Objectivos de Vida (Life Goals), Ficheiro (Folder), Localizacao (Location, Fazer as Coisas Acontecer (Getting Things Done) e Sub-tarefas (Subtasks). Especialmente fãs de GTD acham o Toodledo capaz de organizar as suas listas de tarefas de modo eficiente de maneira a não se esquecerem as suas tarefas diárias ou prioritárias.

Uma tarefa é capaz de existir em diferentes categorias ao mesmo tempo através da inter-conectividade relativa entre tarefas.

O Toodledo esta disponível na sua propria Interface gráfica do utilizador (Graphic User Interface) e aplicações para iPhone e Android. Até algumas aplicações secundárias conseguem suportar o programa em modo escrita/leitura ou apenas leitura de uma maneira ou de outra.

Antes de eu começar a tentar todas estas recomendações para plug-in, recebi uma newsletter da EVO sobre a disponibilidade para suportar o Toodledo. Suponho que mais vale começar logo por aí já que falei do EVO Collaborator for Outlook há já algum tempo.

Como configure o EVO Collaborator for Outlook para sincronizar com Toodledo?

1. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)
   
   
   
2. Selecione o Perfil 13 – Nao configurado
   
   
3. Clique em TESTE
4. Na janela para autorizar o Toodledo, escreva a sua passe e nome de utilizador
   
   
   
5. Clique
6. Quando acabar, clique na cruz no topo direito
7. Uma janela de Sucesso (Success) irá aparecer o que significa que terminou
   
   

Depois da sua conta Toodledo estar configurada correctamente. Precisamos de verificar se é possível configurar as suas tarefas.

1. Crie uma tarefa na Interface gráfica do utilizador (GUI) do Toodledo
2. Modifique as propriedades das tarefas tal como pasta (folder), contexto (context), objectivo (goal), localização (location), estado (status), prioridade (priority) e identificações (tags)
3. Quando a tarefa estiver sincronizada com o Outlook, vá para o Outlook e verifique o item correspondente na secção de tarefas
4. Veja os vários símbolos sob a categoria, cada um corresponde a cada propriedade que modificou na Interface gráfica do utilizador (GUI)
5. De modo inverso, edite as propriedades do teste de tarefas tal como o título e os elementos na categoria. Entao verifique a sua rede de interface gráfica do utilizador (GUI) Toodledo e veja se a sincronização se realiza.

Aqui esta a tabela de emojis para sua referencia:

Eu penso que o EVO Collaborator para Outlook está a fazer um trabalho decente a incorporar o Toodledo no Outlook e é muito útil para quem usa os dois programas.

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Hoje em dia telemóveis Android ocupam mais de metade do numero de smarthphones a nível mundial. Muitos dos Samsung Galazy, Sony Xperia e utilizadores HTC fazem a mesma pergunta:

Como sinncronizar Android com iCloud (ou Zimbra)

Muitos destes proprietarios de telemoveis Android acabaram de os receber ou decidiram entar a nova geração de iPhones. Estao a gastar muito tempo a imigrar ou a mover-se trás pra frente entre o iPhoneiOS e o Android.

Todos sabemos que os telemóveis Google, tal como os Nexus, estão a funcionar perfeitamente com o Gmail. Mas e quando se trata de serviços cloud como o iCloud, Zimbra, OwnCloud etc? E se precisarmos de sincronizar calendários e endereços com o iCloud (iPhone /iTunes)? 

Existem dois Apps que o podem ajudar: o CardDAV-sync e o CalDAV-sync

O CardDAV-sync está disponível na loja Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.carddav.Sync

Ajuda o seu telemóvel Android a sincronizar os seus contactos com o iCloud da Apple, Zimbra ou outros serviços CardDAV genéricos.

O CalDAC-SYNC esta disponível na loja Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.caldav.lib

Este App torna possivel ao seu Smartphone Google sincronizar calendários com iCloud, OwnCloud ou outros serviços CalDAV genéricos como os servidor de Mail EVO Prime.

Porque é que o CardDAV-sync e o CalDAV-sync conseguem realizar estas tarefas? Isto deve-se ao facto de os principais serviços cloud operam sob protocolos CardDAV e CalDAV. Você pode observar estes Apps no seu website: http://www.dmfs.org/ Estes dois Apps custam-lhe apenas alguns dólares mas valem cada cêntimo.

As soluções acima são para utilizadores de plataformas Android. Mas e para Outlook?

Voce pode tentar fazer o download do EVO Collaborator para Outlook. Esta asicao ao Outlook é extremamente fácil de instalar e pode sincronizar o seu Outlook e contas de Gmail / iCloud quase instantaneamente. Para qualquer utilizador moderno de telemoveis, o CardDAV-sync, CalDAV-SYNC e o EVO Collaborator para Outlook são 3 programas essenciais para uma melhor produtividade.